Τιμολόγια Αγορών

Οι περισσότεροι κλάδοι στην αγορά, ειδικά αυτοί που ασχολούνται με χονδρική και λιανική πώληση προϊόντων λαμβάνουν πλήθος τιμολογίων από τους προμηθευτές τους. Ωστόσο, πολλές φορές ο όγκος των τιμολογίων που διαχειρίζονται οι επιχειρήσεις αυτές είναι τόσο μεγάλος που δυσκολεύονται να τον διαχειριστούν έγκαιρα και έγκυρα.

Κλείστε ραντεβού
Εδώ έρχεται το PaperEntry για να σηκώσει το βάρος της καταχώρησης, δίνοντας τη δυνατότητα σε κάθε επιχείρηση που διαχειρίζεται Τιμολόγια Αγορών να λαμβάνει πληροφορίες όπως:

  • Στοιχεία εκδότη
  • Σειρά και Αριθμός Τιμολογίου
  • Ημερομηνία έκδοσης
  • Σημείο Παράδοσης (Υποκατάστημα)
  • Κωδικός προϊόντος/ων
  • Περιγραφή προϊόντων
  • Αριθμός τεμαχίων
  • Τύπος (Τεμάχιο, Κουτί, Παλέτα κ.ά.)
  • Τιμή Πώλησης Τεμαχίου
  • Έκπτωση Ανά Τεμάχιο
  • Ειδικός Φόρος Κατανάλωσης
  • Έκπτωση στο σύνολο της αξίας των προϊόντων.
  • Καθαρή συνολική αξία σειράς
  • ΦΠΑ
  • Τελικό σύνολο
    • Το PaperEntry όμως δε σταματάει εκεί, καθώς δίνει επιπλέον δυνατότητες στους χρήστες. Κάποιες από αυτές είναι οι ακόλουθες:

  • Μετασχηματισμός των δεδομένων που βρίσκονται στα τιμολόγια, π.χ. μετατροπή κιβωτίων σε τεμάχια
  • Λήψη ειδοποίησης σε περίπτωση ανατιμήσεων
  • Αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων σε κάθε ERP της αγοράς.
  • Συνδεσιμότητα μέσω API, RPA ή κοινόχρηστων φακέλων
    • 1. Εισάγετε τα τιμολόγια σας στο PaperEntry.

    2. Αρχικά το PaperEntry διαβάζει τις πληροφορίες που βρίσκονται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας OCR. Το δεύτερο βήμα είναι η εξόρυξη των πληροφοριών και το τρίτο είναι η κατανόηση τους, χρησιμοποιώντας ΑΙ. Η κατανόηση των πληροφοριών του εγγράφου είναι μια διαδικασία μάθησης κατά την οποία το λογισμικό βελτιώνει τα αποτελέσματα του μέχρι το σημείο που επιτυγχάνει 99% ακρίβεια.

    3. Στη συνέχεια, υπάλληλος της Utilize ή/και της εταιρίας σας ελέγχει τα αποτελέσματα του PaperEntry και είτε τα επικυρώνει (Validate) είτε συμπληρώνει τη σωστή πληροφορία.

    4. Εφ’ όσον όλα τα τιμολόγια είναι επικυρωμένα, το PaperEntry τα καταχωρεί αυτόματα στο ERP της εταιρείας.

    =

    Έχετε Απορίες?
    Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!

    Εθνικής Αντιστάσεως 15, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη