Συχνές Ερωτήσεις

Σε κάθε εταιρεία που λαμβάνει μεγάλο όγκο παραστατικών και απασχολεί ανθρώπινο δυναμικό για την καταχώρηση τους στο πληροφοριακό της σύστημα.

Ο χρόνος εφαρμογής της λύσης εξαρτάται από το είδος των τιμολογίων που πρέπει να επεξεργαστεί το PaperEntry. Συγκεκριμένα, για τη λειτουργία της εφαρμογής απαιτείται η εκπαίδευση του PaperEntry και κατόπιν η επεξεργασία ενός ελάχιστου αριθμού τιμολογίων για την βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων. Κατά μέσο όρο χρειάζονται 4-6 εβδομάδες για να μπορέσει το PaperEntry να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της εκάστοτε εταιρείας.

Το PaperEntry υποστηρίζει τιμολόγια αγοράς, εξόδων, δελτία αποστολής, έγγραφα εκτελωνισμού και φορτωτικές που καταχωρεί η εταιρεία στο λογιστικό της σύστημα.

Αρχικά, γνωστοποιούνται από τον πελάτη τα είδη και το πλήθος των παραστατικών που θα διαχειρίζεται η Paperentry. Στη συνέχεια, ορίζεται συνάντηση προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ανάλυση. Ακολούθως, ο πελάτης αποστέλλει έναν μικρό αριθμό τιμολογίων από 5 βασικούς προμηθευτές του προκειμένου να ξεκινήσει η εκπαίδευση του λογισμικού. Τέλος, πραγματοποιούνται έλεγχοι και ξεκινά η υλοποίηση.

Σήμερα Αγγλικά, Ελληνικά ενώ τρέχουμε έργα με Κινέζικα και Τούρκικα. Σε γενικές γραμμές μπορούμε να υποστηρίξουμε όλες τις γλώσσες όπως και τα νομίσματα.

Το κόστος διαμορφώνεται από το πλήθος των παραστατικών σας. Η τιμολόγηση γίνεται ανά σελίδα. Ανάλογα με το σύνολο των τιμολογίων που λαμβάνετε μπορούμε να διαμορφώσουμε ένα πάγιο ετήσιο κόστος.

Το λογισμικό μας μπορεί να διασυνδεθεί με όλα τα συστήματα. Οι επιλογές είναι είτε με RPA (Robotic Process Automation) είτε με API (Application Programming Interface) είτε με κοινόχρηστα αρχεία.