PaperEntry

Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης

Γρήγορο. Οικονομικό. Έγκυρο.

Μας εμπιστεύτηκαν

Χρυσο Βραβείο στην κατηγορία Freight Forwarders (Διαμεταφορείς)

Supply Chain Awards 2022 που οργανώθηκε από τη Boussias

Κατεβάστε το Case Study της Super Cargo

Πώς λειτουργεί

Εξόρυξη

 

Τα δεδομένα εξάγονται από τα παραστατικά και αποστέλλονται στο PaperEntry μέσω email, κοινόχρηστου φακέλου, επιλεγμένα αμέσως από το PaperEntry, ή μέσω σύνδεσης μεταξύ των βάσεων δεδομένων (APIs).

Επεξεργασία

 

Με τη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης, πραγματοποιείται μια σειρά αυτοματοποιημένων κινήσεων. Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση ζευγών πληροφοριών, πίνακες επεξεργασίας καθώς επίσης την κατανόηση των παραπάνω πληροφοριών.

Επικύρωση

 

Η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων ελέγχεται χρησιμοποιώντας το τελευταίας τεχνολογίας λογισμικό μας. Ανάλογα με την περίπτωση, τα δεδομένα ελέγχονται από την ομάδα ελέγχου της Utilize.

Ενσωμάτωση

 

Τα επικυρωμένα δεδομένα αποθηκεύονται αμέσως στο TMS ή ERP σύστημα σας. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να ληφθούν σε μορφή XML, CSV, ή άλλες μορφές της επιλογής σας.

Προϊόντα PaperEntry

PaperEntry για όλους
  1. Στέλνετε τα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.
  2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.
  3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.
  1. Γίνεται επεξεργασία των πληροφοριών που επιθυμείτε για να είναι έτοιμα να εισαχθούν στο πληροφοριακό σας σύστημα (μετατροπή από τεμάχια σε κιβώτια κ.α.)
  2. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.
1
Αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή
2
Το PaperEntry.AI εξάγει τις πληροφορίες απευθείας από τα έγγραφα σας.
3
Με τον Validator, τα αποτελέσματα επικυρώνονται (προαιρετικά) από ανθρώπους για να διασφαλίσουμε το 100% της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων
4
Με Post Process επεξεργασία τα δεδομένα προσαρμόζονται σε πληροφορία του ERP σας (μετατροπή από κιβώτια σε τμχ κ.ά.)
5
Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα εγγράφονται στη βάση του ERP σας.
PaperEntry για Λογιστές
  1. Στέλνετε τα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.
  2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.
  3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.
  1. Το PaperEntry Client επιτρέπει στους λογιστές της εταιρίας σας να προσθέσουν τιμολόγια μεταδεδομένων (έτοιμα, λειτουργικά, δεδομένα, κ.α.) μέσα από ειδικά σχεδιασμένη λίστα επιλογών.
  2. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.
1
Αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή
2
Το PaperEntry.AI εξάγει τις πληροφορίες απευθείας από τα έγγραφα σας.
3
Με τον Validator, τα αποτελέσματα επικυρώνονται (προαιρετικά) από ανθρώπους για να διασφαλίσουμε το 100% της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων
4
Με το PaperEntry Client οι λογιστές της εταιρείας σας προσθέτουν τα μεταδεδομένα του τιμολογίου (πάγιο, λειτουργικό, στοιχεία κ.τλ.) μέσα από το ειδικά διαμορφωμένο μενού επιλογών.
5
Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα εγγράφονται στη βάση του ERP σας.
PaperEntry for Enterprise
  1. Στέλνετε τα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.
  2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.
  3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.
  1. Το PaperEntry Client επιτρέπει στους λογιστές της εταιρίας σας να προσθέσουν τιμολόγια μεταδεδομένων (έτοιμα, λειτουργικά, δεδομένα, κ.α.) μέσα από ειδικά σχεδιασμένη λίστα επιλογών.
  2. Γίνεται επεξεργασία των πληροφοριών που επιθυμείτε για να είναι έτοιμα να εισαχθούν στο πληροφοριακό σας σύστημα (μετατροπή από τεμάχια σε κιβώτια κ.α.)
  3. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.
1
Αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή
2
Το PaperEntry.AI εξάγει τις πληροφορίες απευθείας από τα έγγραφα σας.
3
Με τον Validator, τα αποτελέσματα επικυρώνονται (προαιρετικά) από ανθρώπους για να διασφαλίσουμε το 100% της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων
4
Με το PaperEntry Client οι λογιστές της εταιρείας σας προσθέτουν τα μεταδεδομένα του τιμολογίου (πάγιο, λειτουργικό, στοιχεία κ.τλ.) μέσα από το ειδικά διαμορφωμένο μενού επιλογών.
5
Με Post Process επεξεργασία τα δεδομένα προσαρμόζονται σε πληροφορία του ERP σας (μετατροπή από κιβώτια σε τμχ κ.ά.)
6
Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα εγγράφονται στη βάση του ERP σας.

Οφέλη

Μειώνετε το κόστος κατά 90%

99.9% Ακρίβεια

Συνδεσιμότητα με όλα τα ERP της αγοράς

On Premises ή Προσθήκη από Cloud

Σύμφωνα με τους συνεργάτες μας

“

“To PaperEntry μας βοήθησε να αυτοματοποιήσουμε διαδικασίες που απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό.
Αυτό μας έδωσε τη δυνατότητα να αξιοποιήσουμε καλύτερα τους πόρους μας, να μειώσουμε το διοικητικό κόστος, να βελτιώσουμε τις εσωτερικές διαδικασίες και να επικεντρωθούμε στους αναπτυξιακούς στόχους μας.”

Σπύρος ΓεννατάςShareholder of Super Cargo

Βίντεο

Extracting Data from Commercial Invoices
Deep Cognition Validation Software
Data Entry Automation

Επικοινωνήστε μαζί μας

Ενδιαφέρεστε για συνεργασία, προσφορά ή περισσότερες πληροφορίες;

=

Έχετε Απορίες?
Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!

Εθνικής Αντιστάσεως 15, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη