Δελτίο τύπου PaperEntry [Θεσσαλονίκη, Ελλάδα] – 15 Απριλίου 2024

Η συμμετοχή του PaperEntry στην Έκθεση Logistics & Transports στη Θεσσαλονίκη ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Η εταιρεία παρουσίασε τις καινοτόμες δυνατότητες του λογισμικού της για αυτοματοποιημένη καταχώρηση παραστατικών με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης, αναδεικνύοντας την ικανότητα της να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων και να μειώνει τα ανθρώπινα λάθη.

Οι επισκέπτες είχαν την ευκαιρία να δοκιμάσουν την τεχνολογία και να ενημερωθούν για τα οφέλη και τις δυνατότητες που εγκαινιάζει η Τεχνητή Νοημοσύνη στην αναγνώριση δεδομένων από παραστατικά και την καταχώριση τους.  Δυνατότητες που επιτρέπουν  στις επιχειρήσεις να καταχωρούν 100 φορές πιο γρήγορα τα παραστατικά τους, επιτυγχάνοντας παράλληλα καθολική μείωση κόστους και ανθρωπίνων λαθών.

Η παρουσίαση της PaperEntry στην έκθεση, έδωσε την ευκαιρία στους επισκέπτες να δοκιμάσουν τις δυνατότητες της λύσης ακόμη και σε δικά τους παραστατικά. Έτσι πήραν άμεσα μια γεύση από τα οφέλη της τεχνολογίας. 

Χρόνος Υλοποίησης της Έκθεσης: Πέμπτη 11 με Σάββατο 13 Απριλίου 2024

Τόπος Υλοποίησης: Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο HELEXPO Thessaloniki

Περισσότερα για την έκθεση εδώ

Σχετικά με το PaperEntry

Το Paperenty είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  Εγγραφα ‘Eκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.. 

Λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. 

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση και μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε

•  Να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες
• Να έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών
• Να  εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας
• Να μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Η συμμετοχή του PaperEntry στην έκθεση Logistics & Transports Thessaloniki Expo είναι μια ευκαιρία να παρουσιάσει την καινοτόμα λύση του σε ένα ευρύ κοινό επαγγελματιών από τον κλάδο των Logistics και μεταφορών.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post To PaperEntry στην Έκθεση Logistics & Transports appeared first on PaperEntry.

Η Paperentry, το brand που αναπτύσσει και παρέχει λογισμικά αυτοματοποίησης της καταχώρισης τιμολογίων, ανακοίνωσε σήμερα ότι κέρδισε το χρυσό βραβείο στα Supply Chain Awards 2022 για το έργο Super Cargo.

Το έργο αφορά την ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας αυτοματοποίησης της καταχώρισης τιμολογίων για την εταιρεία Super Cargo. Έναν από τους μεγαλύτερους μεταφορικούς οργανισμούς στην Ελλάδα.

Η πλατφόρμα της Paperentry, προϊόν της εταιρείας Utilize, ενσωμάτωσε προηγμένες τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης και ρομποτικής για την αυτόματη αναγνώριση και καταχώριση των τιμολογίων. Ως αποτέλεσμα πέτυχε τη θεαματική μείωση του χρόνου και του κόστους της διαδικασίας.

Η βράβευση της Paperentry στα Logisics Supply Chain Awards 2022 αποτελεί σημαντική αναγνώριση της καινοτομίας και της αποτελεσματικότητας της τεχνολογίας της.

Λίγα λόγια για το έργο Super Cargo

Tο έργο αποτελεί μια ολοκληρωμένη πρόταση εφαρμογής τεχνολογιών Artificial Intelligence και Robotic, Process Automation. Αφορά στην αυτοματοποιημένη καταχώρηση παραστατικών στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας Super Cargo.

Η εφαρμογή PaperEntry εκπαιδεύεται στο να αναγνωρίζει αυτόματα τις πληροφορίες μέσα από έγγραφα και να τις καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας. Με αυτό τον τρόπο αντικαθιστά πλήρως την ανάγκη χειροκίνητης καταχώρησης.

Η οριζόντια εφαρμογή της λύσης στο σύνολο των εισερχόμενων παραστατικών της εταιρείας και η ακρίβεια στην εγκυρότητα των πληροφοριών που αποθηκεύονται στο σύστημα μηχανογράφησης, εκσυγχρόνισαν τις διαδικασίες που ακολουθούσε η Super Cargo. Επίσης βελτιστοποίησαν τα μοντέλα επεξεργασίας και εξαγωγής αποτελεσμάτων και ενίσχυσαν την ικανότητα προσαρμογής της εταιρείας
στις αλλαγές της αγοράς

Λίγα λόγια για την εταιρεία Super Cargo

Η εταιρεία Super Cargo ηγείται στον τομέα της διακίνησης φορτίων στην περιοχή της Αδριατικής για περισσότερο από δύο δεκαετίες. Το βασικό της αντικείμενο ήταν οι κρατήσεις θέσεων φορτηγών οχημάτων σε πλοία. Σύντομα, ίδρυσε παράρτημα στην Ηγουμενίτσα και διεύρυνε την παρουσία της πέραν της Αδριατικής (Μεσόγειος, Δυτική και Βόρεια Ευρώπη). Κλήθηκε τότε, να ανταποκριθεί στις ποικίλες απαιτήσεις της διακίνησης οχημάτων και φορτίων μεγάλης κλίμακας.

Το έκανε με επιτυχία, καλύπτοντας όλο το φάσμα των σχετικών υπηρεσιών. Κρατήσεις σε πορθμεία και πλοία, τελωνειακές διατυπώσεις, ειδικές άδειες διέλευσης, συνοδευτικά οχήματα.

Στην πορεία, η Super Cargo κατάφερε να οικοδομήσει σχέσεις εμπιστοσύνης με τους συνεργάτες της, εξασφαλίζοντας σταθερά τις πιο συμφέρουσες και ενδεδειγμένες λύσεις για τους πελάτες της.

Σήμερα, παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις μεταφορών και διακίνησης οχημάτων και φορτίων. Δραστηριοποιείται στην Μεσόγειο και τις θαλάσσιες οδούς προς την Δυτική και Βόρεια Ευρώπη.

Παράλληλα, ηγείται στη μεταφορά ειδικών φορτίων (Special Transport). Διαθέτει έναν στόλο συνοδευτικών οχημάτων που καλύπτουν ένα γενικότερο φάσμα συνοδειών, αδειών διέλευσης, πλοήγησης και εξειδικευμένων διατυπώσεων μέχρι τον τελικό προορισμό.

Ανάλυση Case study Super Cargo

Η αρχική ανάγκη του πελάτη

H Super Cargo λάμβανε κάθε μήνα πάνω από 4.000 τιμολόγια ναύλων (αγορές). Για ένα μικρό υποσύνολο των τιμολογίων, ο έλεγχος των ναύλων πραγματοποιούνταν αυτόματα μέσω διασυνδέσεων και document management λύσεων. Tα βασικά στοιχεία του κάθε τιμολογίου καταχωρούνταν χειροκίνητα.

Για το υπόλοιπο σύνολο, ο έλεγχος των ναύλων και η καταχώρηση των βασικών στοιχείων διεκπεραιωνόταν από υπαλλήλους της εταιρείας χειροκίνητα. Σε πολλές περιπτώσεις ο έλεγχος
των ναύλων πραγματοποιούνταν δειγματοληπτικά.

Το βασικό πρόβλημα της Super Cargo ήταν η αδυναμία υιοθέτησης ενός ενιαίου πρωτοκόλλου επικοινωνίας (EDI) με τους προμηθευτές της.

Η λύση στο πρόβλημα θα έπρεπε να είναι ανεξάρτητη από το πληροφοριακό σύστημα των προμηθευτών. Επίσης, η εξαγωγή δεδομένων έπρεπε είναι ανεξάρτητη από τον τύπο και το είδος των παραστατικών. Τέλος η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων έπρεπε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις της εταιρείας (>99%).

Οι στόχοι που επιτεύχθηκαν

Το έργο ξεκίνησε τον Μάρτιο του 2021. Σκοπός του ήταν η πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων (automated data entry) από τιμολόγια ναύλων στο ERP της Super Cargo.
Η λύση στις παραπάνω απαιτήσεις ήρθε από την Utilize και το λογισμικό PaperEntry.

Με την εφαρμογή του PaperEntry, η SuperCargo πλέον επεξεργάζεται αυτόματα το σύνολο (100%) των τιμολογίων που λαμβάνει. Παράλληλα έχει μηδενίσει την χειροκίνητη καταχώρηση πληροφοριών και ελέγχει καθολικά το σύνολο των ναύλων που εκδίδονται από τους συνεργάτες/προμηθευτές της.

Τα δεδομένα που αναγνωρίζονται και αποστέλλονται στο πληροφοριακό σύστημα της Super Cargo
περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων:

• Λιμάνι αναχώρησης και άφιξης
• Ημερομηνία αναχώρησης και άφιξης
• Πινακίδα οχήματος και συρόμενου
• Όνομα και επίθετο οδηγού
• Κόστος ναύλου
• Αριθμός τιμολογίου
• Ημερομηνία έκδοσης
• Εκδότης
• Κόστος ναύλων
• Λοιπές πληροφορίες που ενδιαφέρουν την Super Cargo

Το σημείο που το PaperEntry έκανε τη διαφορά αφορά στην δυνατότητα κατανόησης και διαχωρισμού των πολλαπλών ναύλων που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα οχήματα, συρόμενα και αντίστοιχα οδηγούς, από ένα τιμολόγιο.

Ομοίως, το σύστημα μπορεί και αντιλαμβάνεται αν στο όχημα αντιστοιχούν περισσότεροι από ένας
οδηγοί (συνοδηγοί). Το σύνολο των παραστατικών λαμβάνεται σε μορφή PDF μέσω του API που έχει αναπτυχθεί μεταξύ της Super Cargo και της Utilize για τη λήψη των παραστατικών και την αποστολή των αποτελεσμάτων.

Η διαδικασία αυτή είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και το μόνο που απαιτεί ανθρώπινη παρέμβαση είναι η εκπαίδευση της μηχανής. Πιο συγκεκριμένα, όταν αυτή δέχεται νέα παραστατικά, πρέπει να προσδιοριστούν αποσαφηνιστούν λεπτομέρειες με όρους προγραμματισμού. Για παράδειγμα, ποια από τις 3 ημερομηνίες που έχει το έγγραφο είναι η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και αντίστοιχα ποια η ημερομηνία του ταξιδιού που περιγράφεται στον ναύλο.

Αποτελέσματα

Από τον Ιούνιο του 2021 μέχρι τον Ιούνιο του 2022 τα αποτελέσματα είναι:

• 52.529 τιμολόγια ναύλων
• 73.732 σελίδες ναύλων
• 589.856 δεδομένα που αναγνώρισε το PaperEntry
• 99.96% εγκυρότητα αποτελεσμάτων

Τι λέει η Super Cargo για την εφαρμογή

Σπύρος Γεννατάς _ Shareholder, Super Cargo: «To PaperEntry μάς βοήθησε να αυτοματοποιήσουμε διαδικασίες που απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό μας έδωσε τη
δυνατότητα να αξιοποιήσουμε καλύτερα τους πόρους μας, να μειώσουμε το διοικητικό κόστος, να βελτιώσουμε τις εσωτερικές διαδικασίες και να επικεντρωθούμε στους αναπτυξιακούς στόχους
μας».

ΑΛΛΑ ΔΗΜΟΦΙΛΗ ΑΡΘΡΑ

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Χρυσό βραβείο στα Logisics Supply Chain Awards 2022 για το έργο Super Cargo appeared first on PaperEntry.

Οι βασισμένες σε έγγραφα διαδικασίες καταπνίγουν την αποτελεσματικότητα, μειώνουν την παραγωγικότητα και πολλές φορές δημιουργούν ζητήματα ασφαλείας.

Χρησιμοποιώντας παλαιακές μεθόδους, συχνά απαιτείται επιπρόσθετος εξοπλισμός και κόστη. Ενδεικτικά, εκτυπωτές, μηχανές φαξ και ταχυδρομικά κόστη να είναι μερικά από αυτά.

Η σπατάλη που δημιουργεί η γραφειοκρατία με τη χρήση χαρτιού είναι υπέρογκη. Τα προϊόντα που απαιτούνται για την επεξεργασία χρήση χαρτιού αυξάνουν τον όγκο σκουπιδιών στις χωματερές, όπου καταλήγουν.

Ενώ αντιλαμβανόμαστε τον αντίκτυπο της εκτεταμένης χρήσης χαρτιού στο εργασιακό μας περιβάλλον, πολλές επιχειρήσεις ακόμη αδυνατούν να το μειώσουν.  

Οι περισσότεροι τομείς ισχυρίζονται πως δεν μπορούν να αποφύγουν τη γραφειοκρατία. Ενδεικτικά ο τομέας της υγείας απαιτεί χειροκίνητη καταχώρηση των στοιχείων των ασθενών.

Ήρθε όμως ο καιρός να επανεξετάσετε τις διαδικασίες σας. Οι εποχές που μεταφέρατε έγγραφα από γραφείο σε γραφείο, ψάχνοντας υπογραφές και διορθώνοντας τυπογραφικά λάθη ή εκτυπωμένα παραστατικά, πέρασαν ανεπιστρεπτί.

Εάν είστε έτοιμοι να απελευθερώσετε την εταιρεία σας από τα δεσμά της γραφειοκρατίας, υπάρχουν οι τρόποι να το καταφέρετε.

Βήματα για την αντιμετώπιση της γραφειοκρατίας

1. Σκεφτείτε ΓΙΑΤΙ να μειώσετε τη χρήση χαρτιού

Εάν δυσκολεύεστε να πείσετε την εταιρεία σας να εξαλείψει τη γραφειοκρατία, ξεκινήστε τονίζοντας γιατί θέλετε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να εξηγήσετε με ποιο τρόπο η μείωση της χρήσης χαρτιού θα ωφελήσει την εταιρία σας. Έτσι θα έχετε μεγαλύτερες πιθανότητες να πείσετε τους συνεργάτες σας.

2. Κατανοήστε πως η αυτοματοποίηση βοηθά στην εξάλειψη της γραφειοκρατίας

• Εξοικονομείτε χρόνο. Σύμφωνα με το State of Workflow Automation Report, 55% των εργαζομένων ξοδεύουν τουλάχιστον 1 μέρα/εβδομάδα σε γραφειοκρατικές διαδικασίες.
• Βοηθάτε το περιβάλλον. Σύμφωνα με τους επιστήμονες η βιομηχανία χαρτιού αποτελεί έναν από τους πιο μολυσματικούς τομείς του πλανήτη. Με επιπτώσεις στον αέρα και το νερό.
• Μείωση του κόστους. Οι εταιρίες ξοδεύουν $6 στη λήψη και διανομή για κάθε $1 που ξοδεύουν στην αντιγραφή, με τα μισά έγγραφα να πετιούνται μέσα σε 24 ώρες.
• Αυξάνετε την παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν κατά μέσο όρο 9,3 ώρες ανά εβδομάδα κοιτώντας και συγκεντρώνοντας πληροφορίες, σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα. Εξαλείφοντας τη χρήση χαρτιού και συγκεντρώνοντας τα δεδομένα, η μη παραγωγική κατανάλωση χρόνου μπορεί να μειωθεί δραστικά.

3. Αποδείξτε ότι είναι μια κερδοφόρα επένδυση

Παρουσιάστε μια ελκυστική ανάλυση που αποδεικνύει ότι η επένδυση στη μείωση της γραφειοκρατίας είναι μία κερδοφόρα επένδυση. Στη μετά COVID-19 εποχή οι εταιρείες δείχνουν να είναι πιο ανοιχτές στην καινοτομία και την αυτοματοποίηση.

4. Αναλύστε τις διαδικασίες σας για να δείτε που χρησιμοποιείτε χαρτί

Δε μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα της γραφειοκρατίας εάν δεν το κατανοείτε πλήρως. Έτσι, μόλις εξακριβώσετε για ποιο λόγο επιθυμείτε να διώξετε το χαρτί από τον εργασιακό σας χώρο, μπορείτε να αναλύσετε τις διαδικασίες σας και να βρείτε ευκαιρίες για να μειώσετε το χαρτί και τις γραφειοκρατικές διαδικασίες βασισμένες στη χρήση χαρτιού. Έπειτα επικοινωνήστε τα ευρήματα σας με τους συναδέλφους σας για να λάβετε και τη δική τους οπτική γωνία.

Δε θα κατορθώσετε να λύσετε το ζήτημα των εγγράφων εάν δεν αναγνωρίσετε την πηγή τους.

Πραγματοποιήσετε έλεγχο στις διαδικασίες. Δημιουργήστε ένα αρχείο ή υπολογιστικό φύλλο στο οποίο καταγράφονται όλες οι διαδικασίες και οι κινήσεις του τμήματος σας.

Για να έχετε πλήρη εικόνα των διαδικασιών σας, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας. Παραδείγματα διαδικασιών που χρησιμοποιούν χαρτί αποτελούν η συγκέντρωση υπογραφών σε χαρτιά, η αποθήκευση γραπτών αρχείων σε φυσικό χώρο και η αποστολή αρχείων, συμβολαίων ή αποδεικτικών.

5. Συνεργαστείτε με άλλα τμήματα για να κατανοήσετε καλύτερα τις απαιτήσεις τους

Αυτό το βήμα καταπολέμησης της γραφειοκρατίας, μπορεί να επιτευχθεί σε συνδυασμό με την ελεγκτική διαδικασία. Ενώ επικεντρώνεστε στο τμήμα σας, βρείτε συναδέλφους σε άλλα τμήματα που θα κάνουν το ίδιο. Αυτό θα εξασφαλίσει πως η εταιρεία σας αναγνωρίζει και αντιμετωπίζει συλλογικά το ζήτημα της εκτεταμένης χρήσης χαρτιού.

Για να αποφύγετε εκπλήξεις στην πορεία, είναι σημαντικό να υπάρχει συνεργασία ανάμεσα στα τμήματα από την αρχή.

Λάβετε υπ’ όψη τη χρήση σχεδιαστικής λογικής για να αποκαλύψετε πιθανές λύσεις, αφού έχετε εντοπίσει πού χρησιμοποιείτε χαρτί στην εταιρεία σας.

Η σχεδιαστική λογική είναι μια μοναδική προσέγγιση στη λύση προβλημάτων και στη βελτιστοποίηση των εμπειριών. Αποτελεί μέθοδο η οποία συμπεριλαμβάνει τους συνεργάτες σε μια δομική διαδικασία η οποία μπορεί να οδηγήσει σε καινοτόμες ιδέες.

Αυτή η μέθοδος σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε ποικιλία οπτικών γωνιών. Συμπεριλαμβάνοντας τους συνεργάτες σας μπορείτε να καταλήξετε σε δημιουργικές λύσεις στα πιο περίπλοκα σας ζητήματα.

6. Διερευνήστε επιλογές χωρίς τη χρήση χαρτιού

Αφού ολοκληρώσατε τον έλεγχο των διαδικασιών και εντοπίσατε πού χρησιμοποιείται ο μεγαλύτερος όγκος εγγράφων και χαρτιού, είναι καιρός να αποφασίσετε σε ποια προϊόντα, διαδικασίες και τεχνολογίες μπορείτε να αντικαταστήσετε όλο αυτό το χαρτί!

Αρχικά, ετοιμάστε μια λίστα με όλα τα λογισμικά που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας. Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε υλικά και αντικείμενα τα οποία μπορούν να αντικαταστήσουν τη χρήση χαρτιού. Επίσης μπορείτε να εντοπίσετε προϊόντα που μπορείτε να αντικαταστήσετε για πιο αποτελεσματικές λύσεις.

Ξεκινήστε να διερευνάτε τρόπους μείωσης της χρήσης χαρτιού, εφ ’όσον έχετε εντοπίσει τα κενά στον εξοπλισμό σας. Διαδικτυακές φόρμες, αυτοματοποίηση εγγράφων, ηλεκτρονικές υπογραφές και αυτοματοποίηση διαδικασιών είναι προτάσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Εάν σκέφτεστε να αγοράσετε νέο λογισμικό, έχετε υπ’ όψη σας τα παρακάτω:

• Πόσους χρήστες θα έχει το λογισμικό
• Προϋπολογισμός
• Λίστα απαραίτητων χαρακτηριστικών
• Λίστα χρήσιμων χαρακτηριστικών
• Τεχνογνωσία προσωπικού
• Προγραμματίστε την κυκλοφορία του νέου λογισμικού

7. Δημιουργήστε μια μεταβατική στρατηγική

Η επιτυχία της νέας μεθόδου εργασίας, χωρίς τη χρήση χαρτιού, θα κριθεί από κάποιες μεταβλητές.

Αρχικά, πρέπει να επικοινωνείτε απλά, συχνά και περιεκτικά. Είναι καλύτερο να είστε όσο πιο ξεκάθαροι γίνεται ενώ εισάγετε νέες διαδικασίες. Οι εργαζόμενοι σας θα νιώθουν μεγαλύτερη άνεση στην εκμάθηση νέας τεχνολογίας, εάν είναι πλήρως ενημερωμένοι από την αρχή.

Στη συνέχεια, είναι πολύ σημαντικό να έχετε ένα ξεκάθαρο και κατανοητό πρόγραμμα μετάβασης. Δε θέλετε σε καμία περίπτωση να βρίσκετε συνεχώς ξεχασμένα έγγραφα που επιβάλλουν τη χρήση των παλιών μεθόδων για μήνες ή και χρόνια!

Επιβεβαιώστε πως όλοι είναι στο ίδιο μήκος κύματος όσον αφορά χρονοδιαγράμματα και απαιτήσεις. Είναι απαραίτητο να έχουν όλοι το χρόνο που χρειάζεται για να εναρμονιστούν και να συνηθίσουν την αλλαγή, το οποίο πρέπει να γίνει σταδιακά και όχι ακαριαία. 

Πώς βοηθάει η αυτοματοποίηση της χειροκίνητης καταχώρησης δεδομένων στην εξάλειψη της γραφειοκρατίας.

Η αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων μειώνει ή ακόμη και εξαλείφει τις διαδικασίες χειροκίνητης καταχώρησης δεδομένων με τη χρήση λογισμικού το οποίο αυτοματοποιεί τις διαδικασίες.

Παρακάτω θα δείτε τα πλεονεκτήματα της αυτόματης καταχώρησης εγγράφων τα οποία είναι καλό να έχετε υπόψιν όσο δημιουργείτε στρατηγική με στόχο τη μείωση της χρήσης χαρτιού:

• Σημαντική μείωση του κόστους της χειροκίνητης καταχώρησης δεδομένων
• Ενισχυμένη ασφάλεια και αποφυγή απάτης
• Αυξημένη αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες που απαιτούν την ανθρώπινη παρέμβαση
• Αυξημένη ακρίβεια και λιγότερα λάθη
• Μείωση αποθηκευτικού χώρου που απαιτείται και μείωση δαπανών
• Μπορείτε πλέον να εργάζεστε μακριά από το γραφείο
• Εξαλείφει τη χρήση χαρτιού από τη ρίζα
• Αυξημένη προβολή των εργαλείων σας
• Επιτρέπει και δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας νέων εταιρικών καναλιών
• Διευκολύνει την εύκολη διαχείριση των διάχυτων ομάδων σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Συνέπεια στα αποτελέσματα, καθώς οι αυτόματες διαδικασίες δεν αρρωσταίνουν, κουράζονται ή πηγαίνουν διακοπές

Πώς μπορεί το PaperEntry να βοηθήσει στην εξάλειψη της χρήσης χαρτιού;

Το PaperEntry παρέχει λύσεις σε λογιστικές καταχωρήσεις δεδομένων και αυτόματη καταχώρηση πληροφοριών. Μετατρέποντας τις διαδικασίες καταχώρησης δεδομένων σε αυτόματες με το PaperEntry, μπορείτε να κερδίσετε χρόνο και χρήματα ενώ αυξάνετε ραγδαία την ακρίβεια των πληροφοριών σας. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε μαζί μας στο contact@utilize.gr ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας.

ΑΛΛΑ ΧΡΗΣΙΜΑ ΑΡΘΡΑ

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Πώς να εξαλείψετε τη γραφειοκρατία appeared first on PaperEntry.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη στην υπηρεσία της αναγνώρισης & επεξεργασίας εγγράφων.

Ένα από τα πολλά πεδία εφαρμογής της τεχνητής νοημοσύνης είναι και η αναγνώριση και επεξεργασία εγγράφων.

Η ικανότητα αντίληψης που αποκτά η μηχανή μέσω της εκπαίδευσης και επανάληψης, προσφέρει ένα μοναδικό πλεονέκτημα έναντι του ανθρώπινου νου. Την δυνατότητα να επεξεργάζεται, να ταυτοποιεί και να συσχετίζει. Σε ελάχιστο χρόνο, επεξεργάζεται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων, όπως λέξεις, προτάσεις, σχήματα κ.ά.

Ο τύπος των αρχείων που μπορεί να επεξεργαστεί η μηχανή είναι εικόνες, pdf και άλλα.

Η εφαρμογή αναγνωρίζει πληροφορίες μέσα από διαφορετικά είδη αρχείων, όπως συμβόλαια, παραστατικά αγορών, τιμολόγια δαπανών, φορτωτικές, δελτία αποστολής. Έχει πολύ θετικά αποτελέσματα τόσο στο ποσοστό επιτυχίας αναγνώρισης όσο και στην ακρίβεια της πληροφορίας που τελικά αντλείται.

Σήμερα πολλές εταιρίες εμπιστεύονται λύσεις που βασίζονται στη τεχνητή νοημοσύνη. Υιοθετούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό των διαδικασιών καταχώρησης των παραστατικών τους στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρίας τους. Έτσι ελαχιστοποιούν την απαίτηση χειροκίνητων καταχωρήσεων και βελτιώνουν την ποιότητα των πληροφοριών που καταχωρούνται.

Ουσιαστικά, οι λύσεις Τεχνητής Νοημοσύνης αντικαθιστούν τις χειροκίνητες διαδικασίες καταχώρησης δεδομένων. Παράλληλα εξαλείψουν τα λάθη που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της καταχώρησης.

Η τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης προσφέρει υψηλή ακρίβεια και μειώνει ζητήματα όπως η αντιγραφή και απώλεια δεδομένων ή η παραπληροφόρηση.

To μέλλον της αυτοματοποίησης δεδομένων είναι ήδη εδώ

Σύμφωνα με έρευνες, το 2024 ο τζίρος της αγοράς λογισμικών ΑΙ αναγνώρισης και επεξεργασίας δεδομένων θα αγγίξει τα $3.84 δις.

Όπως αναφέρει η PWC η καταχώρηση δεδομένων με ΑΙ, παρέχει πρωτόγνωρες δυνατότητες μείωσης των λαθών και του λειτουργικού κόστους των επιχειρήσεων.

Τι είναι το PaperEntry;

Το PaperEntry είναι προϊόν της Utilize που εκπροσωπεί την Deep Cognition. Σήμερα αποτελεί μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα αυτόματης εξόρυξης πληροφοριών από παραστατικά. Έχει αντιμετωπίσει επιτυχώς διαφορετικά προβλήματα και επιχειρησιακές διαδικασίες μικρών και μεγάλων εταιριών.

Η Deep Cognition είναι επίσης ο κατασκευαστής του Deep Learning Studio (DLS). Μιας πλατφόρμας που χρησιμοποιείται σήμερα από περισσότερους από 45 χιλιάδες προγραμματιστές.

Τo DLS είναι μια καινοτόμα βιβλιοθήκη αλγορίθμων τεχνητής νοημοσύνης. Μέσα από αυτή όποιος το επιθυμεί, μπορεί να αναπτύξει τις δικές του εφαρμογές.

Πώς δουλεύει

Με τη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης οι μηχανές μπορούν πλέον να συνθέσουν μέσω μίμησης της ανθρώπινης συμπεριφοράς. Μπορούν να αναπτύξουν στοιχειώδη ευφυΐα, μέσω της μάθησης από την επανάληψη.

Συνεπώς, η αναγνώριση πληροφοριών από δομημένα και μη έγγραφα, βασίζεται στην εκπαίδευση της μηχανής. Εκπαιδεύεται να αντιλαμβάνεται συσχετισμούς δεδομένων, ώστε να καταλήγει στα σωστά συμπεράσματα.

Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια  αναγνώρισης και δημιουργίας συσχετισμών (μοτίβων, λέξεων κλπ), ο χρήστης μπορεί να θέσει μια λίστα κριτηρίων.  Αυτό επιτρέπει στο λογισμικό να συσχετίζει τα κριτήρια επιλογής και να λαμβάνει υπόψη μόνο ότι του ζητήθηκε.

Επεξεργασία Δεδομένων

Κάθε πληροφορία που εντοπίζεται στο έγγραφο, μπορεί να συνδεθεί προγραμματιστικά με οποιαδήποτε άλλη πληροφορία όπως σχήματα, λέξεις, προτάσεις, κωδικούς κ.ά.

Έτσι διαμορφώνεται μια ξεχωριστή συνθήκη διαχείρισης των πληροφοριών για κάθε εταιρία.

Τα δεδομένα που προκύπτουν, προσφέρουν μία μοναδική ευκαιρία στις επιχειρήσεις. Τους επιτρέπουν να αξιοποιήσουν άμεσα και με μεγάλη εγκυρότητα κρίσιμες πληροφορίες σχετικές με την επιχειρησιακή και εμπορική λειτουργία τους.

Παράλληλα, μειώνεται θεαματικά ο χρόνος που αναλώνουν σήμερα οι εταιρίες για τη χειροκίνητη καταχώρηση των παραστατικών τους. Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους να ασχοληθούν με άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες και τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τους πόρους τους.

Εγκυρότητα και ασφάλεια

Το PaperEntry έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων. Παράλληλα ο τρόπος επεξεργασίας και διασταύρωσης της ορθότητας των αποτελεσμάτων εξασφαλίζει την μέγιστη εγκυρότητα τους.

Οι πολλαπλοί έλεγχοι που ακολουθούν επί των οριστικών αποτελεσμάτων επιβεβαιώνουν και την ακρίβεια τους.

Αύξηση Παραγωγικότητας

Η Αυτοματοποιημένη Καταχώρηση Δεδομένων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης διευκολύνει την καταχώρηση και επεξεργασία δεδομένων. Επιπλέον βελτιώνει άμεσα τη λειτουργικότητα της επιχείρησης σας.

• Μειώνει τα λάθη από τη χειροκίνητη καταχώρηση
• Μειώνει τη γραφειοκρατία και εξοικονομεί χρόνο και χρήματα
• Βελτιώνει τη διαύγεια των διαδικασιών
• Επισπεύδει τις εσωτερικές διαδικασίες

Μειώνοντας τα λάθη που προκαλούνται από τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων, κερδίζεται περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στα ουσιωδέστερα. Στη σύναψη και βελτίωση των σχέσεων με τους συνεργάτες σας. Στην προσφορά ποιοτικότερων υπηρεσιών στους ήδη υπάρχοντες πελάτες και συνεργάτες σας.

Γιατί να επιλέξω το PaperEntry;

Το PaperEntry είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί με διαφορετικούς τύπους αρχείων. Τα έγγραφα μπορεί να λαμβάνονται μέσα από e-mail, κοινόχρηστους φακέλους ή μέσω API.
Το PaperEntry εγγυείται όλες τις παραπάνω δυνατότητες καθώς επίσης την ασφάλεια των πληροφοριών σας.

Άλλα δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• YouTube
• Linkedin
• Twitter

The post Το μέλλον στην Αυτοματοποίηση δεδομένων με Τεχνητή Νοημοσύνη appeared first on PaperEntry.