Η διαχείριση παραστατικών στις κάβες ποτών αποτελεί μία πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Eιδικά σήμερα που η νέα νομοθεσία για την διακίνηση αλκοολούχων ποτών στην Ελλάδα, έχει γίνει πιο αυστηρή.  Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών έρχεται να προσφέρει λύσεις, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για τη διαχείριση αυτών των εγγράφων.

Νομοθεσία και Κανονισμοί

Η ελληνική νομοθεσία για τα αλκοολούχα ποτά καθορίζεται από την ΑΑΔΕ και περιλαμβάνει κανονισμούς όπως ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/787 και ο Κανονισμός (ΕΚ) 110/2008, οι οποίοι εστιάζουν στην παρουσίαση, επισήμανση και προστασία των γεωγραφικών ενδείξεων των αλκοολούχων ποτών. Αυτοί οι κανονισμοί επιβάλλουν αυστηρούς ελέγχους και καταγραφές για την αποφυγή παραβάσεων και την εξασφάλιση της ποιότητας και γνησιότητας των προϊόντων.

 Πλεονεκτήματα της Αυτόματης Καταχώρησης για τις Κάβες Ποτών

• Εξοικονόμηση Χρόνου: Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εστιάσουν σε άλλες σημαντικές δραστηριότητες.
• Ακρίβεια και Αξιοπιστία: Η χρήση αυτόματων συστημάτων μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών κατά την καταχώρηση των στοιχείων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την αξιοπιστία των δεδομένων.
• Συμβατότητα με τη Νομοθεσία: Τα σύγχρονα συστήματα αυτόματης καταχώρησης είναι σχεδιασμένα να συμβαδίζουν με την τρέχουσα νομοθεσία, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και αποφεύγοντας κυρώσεις.
• Βελτιωμένη Διαχείριση Πόρων: Η αυτοματοποίηση επιτρέπει την καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων της επιχείρησης, μειώνοντας το διοικητικό κόστος και βελτιώνοντας τις εσωτερικές διαδικασίες.
• Αύξηση Παραγωγικότητας: Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας των παραστατικών, επιτρέποντας στο προσωπικό να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες υψηλότερης προστιθέμενης αξίας, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα της επιχείρησης​
• Μειωμένο Οικολογικό Αποτύπωμα: Η ψηφιακή καταχώρηση παραστατικών μειώνει την ανάγκη για χρήση χαρτιού, συμβάλλοντας στη μείωση του οικολογικού αποτυπώματος της επιχείρησης.

Τεχνολογικές Λύσεις 

Η ανάπτυξη τεχνολογικών λύσεων για την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών περιλαμβάνει τη χρήση τεχνολογιών όπως η Αναγνώριση Οπτικού Χαρακτήρα (OCR), ΄σύστημα RPA  και η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI).

• Αναγνώριση Οπτικού Χαρακτήρα (OCR): Η τεχνολογία https://paperentry.gr/ocr/OCR επιτρέπει τη σάρωση και αναγνώριση των στοιχείων από έντυπα παραστατικά, μετατρέποντάς τα σε ψηφιακή μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα.
• Τεχνητή Νοημοσύνη (AI): Η χρήση AI για την ανάλυση και επεξεργασία των παραστατικών αυξάνει την ακρίβεια και την ταχύτητα της καταχώρησης, προβλέποντας και διορθώνοντας πιθανά λάθη πριν αυτά επηρεάσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Εφαρμογές στην Πράξη για Κάβες Ποτών

Οι κάβες ποτών μπορούν να επωφεληθούν από την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών σε διάφορες πτυχές της λειτουργίας τους, όπως:

• Αποθήκη και Διαχείριση Αποθεμάτων: Η αυτόματη καταχώρηση των παραστατικών επιτρέπει την άμεση ενημέρωση των αποθεμάτων, βοηθώντας στην καλύτερη διαχείριση των προϊόντων και την αποφυγή ελλείψεων.
• Λογιστική και Φορολογικές Δηλώσεις: Με την αυτόματη καταχώρηση, η προετοιμασία των λογιστικών βιβλίων και των φορολογικών δηλώσεων γίνεται πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.
• Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Η διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων βοηθά στην εύκολη συμμόρφωση με τους κανονισμούς της ΑΑΔΕ, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων και άλλων κυρώσεων.

Μελλοντικές Προοπτικές

Η συνεχής εξέλιξη της τεχνολογίας αναμένεται να φέρει ακόμη περισσότερες καινοτομίες στον τομέα της αυτόματης καταχώρησης παραστατικών. Η τεχνητή νοημοσύνη και οι μηχανές μάθησης μπορούν να βελτιώσουν ακόμη περισσότερο την ακρίβεια και την αποδοτικότητα αυτών των συστημάτων, ενώ η ενσωμάτωση με νέες πλατφόρμες και εργαλεία μπορεί να προσφέρει περισσότερες δυνατότητες διαχείρισης και ανάλυσης των δεδομένων.

Κλείνοντας

Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών αποτελεί μία σημαντική καινοτομία για τις κάβες ποτών, προσφέροντας πλήθος πλεονεκτημάτων που αφορούν την εξοικονόμηση χρόνου, την ακρίβεια, και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Με την υιοθέτηση αυτών των τεχνολογικών λύσεων, οι κάβες ποτών μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά τους, ανταποκρινόμενες καλύτερα στις προκλήσεις της σύγχρονης αγοράς.

PaperEntry και Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.

• έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.

• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.

• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού.

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός appeared first on PaperEntry.

Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 11 φυσικά καταστήματα και online shop.  Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η Αλυσίδα Quiko Mega Pet

H αγορά των Pet Shops αποτελεί έναν ταχέως αναπτυσσόμενο και άκρως ανταγωνιστικό κλάδο. Απαιτεί από τις εμπορικές εταιρίες που έχουν μερίδιο στην αγορά, διαρκή εγρήγορση και σημαντικές επενδύσεις.

Σε ένα περιβάλλον με αυτά τα χαρακτηριστικά, η ανάπτυξη των εταιριών οφείλει να γίνεται πάνω σε στέρεες βάσεις που δεν επηρεάζουν τα εμπορικά πλεονεκτήματα των εταιριών.

Στη προκειμένη περίπτωση η επέκταση του δικτύου των φυσικών καταστημάτων της Quiko MegaPet οδήγησε σε σημαντική αύξηση των εισερχόμενων παραστατικών αγορών. Κατά συνέπεια προέκυψε επιβάρυνση του διοικητικού κόστους του τμήματος του λογιστηρίου. Παράλληλα έγινε ακόμη πιο αισθητή η ανάγκη για ενημέρωση των αποθεμάτων, τόσο σε επίπεδο κεντρικής αποθήκης όσο και σε επίπεδο καταστημάτων.

Η Quiko Mega Pet εντοπίζοντας εγκαίρως την ανάγκη για άμεση και ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών αγορών που λάμβανε, επέλεξε να επενδύσει στη Τεχνητή Νοημοσύνη(AI). Υιοθέτησε τη λύση του PaperEntry με σκοπό την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επεξεργασίας, καταχώρησης και αρχειοθέτησης των εισερχόμενων παραστατικών αγοράς.

Οι 5 λύσεις στα προβλήματα του Quiko Mega Pet με την Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry.

Για την Quiko Mega Pet σήμερα το λογισμικό του PaperEntry λειτουργεί ως ένας υπάλληλος του τμήματος λογιστηρίου. Ένας αυτόνομος υπάλληλος που σε συνεργασία με έναν εποπτεύονται, καταχωρούν παραστατικά δίχως να επηρεάζονται από το πλήθος τους και την πολυπλοκότητας τους.

Σήμερα, υπολογίζεται ότι o χρόνος για την καταχώρηση των παραστατικών στο ERP της Quiko Mega Pet έχει μειωθεί κατά 90%. Την ίδια στιγμή, ο χρόνος απασχόλησης των υπαλλήλων με τη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών έχει περιοριστεί στο ελάχιστο. 

Τέλος, η άμεση και έγκυρη ενημέρωση του ERP βοηθάει την διοίκηση να λάβει τις κατάλληλες αποφάσεις πάνω σε πραγματικά δεδομένα. Αυτό με τη σειρά του μειώνει το έμμεσο κόστος που συνδέεται με τη διανομή των προϊόντων τόσο στους τελικούς πελάτες όσο και στα καταστήματα του δικτύου.

Ακολουθεί λίστα με 5 προβλήματα που έλυσε οριστικά η Αλυσίδα καταστημάτων Quiko Mega Pet

• Διαχείριση άνω των 1.000 εισερχόμενων παραστατικών κάθε μήνα (και την δυνατότητα εύκολης επέκτασης όποτε προκύψει ανάγκη),
• 90% ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών,
• 95% μείωση του χρόνου απασχόλησης των υπαλλήλων στη καταχώρηση των παραστατικών,
• 99% εγκυρότητα των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP,
• βέλτιστες συνθήκες ανάπτυξης χωρίς εξάρτηση από ανθρώπινους πόρους, εκπαιδεύσεις και ρίσκο αποχώρησης υπαλλήλων.

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Η Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη εργασία. Την ενισχύει.

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας. Λειτουργεί καλύτερα με τη συμβολή του υπαλλήλου που γνωρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρίας.

Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως 90 φορές πιο και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.
• έχετε 99% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 5 λύσεις στα προβλήματα της Quiko Mega Pet με Τεχνητή Νοημοσύνη appeared first on PaperEntry.

Αν και συχνά το επάγγελμα του data entry θεωρείται ως μια απλή μετατροπή δεδομένων από έντυπο σε ψηφιακό φορμάτ, η πραγματικότητα είναι πιο περίπλοκη και πολυδιάστατη. Η εργασία αυτή απαιτεί έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια. Απαιτεί ταχύτητα και ακρίβεια, συστατικά που οι ειδικοί του data entry κατέχουν σε εξαιρετικό βαθμό.

Πώς όμως αμείβονται η επαγγελματίες του data entry στην Ελλάδα; Σύμφωνα με τα στοιχεία που δημοσιεύουμε, η μεταβλητότητα των αμοιβών στην Ελληνική αγορά, υποδηλώνει μια σύγχυση ως προς την σημαντικότητα του ρόλου ενός επαγγελματία data entry. 

Νέα εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη όπως  το PaperEntry είναι ενδεικτικά της νέας κατεύθυνσης που παίρνει το επάγγελμα του data entry. Αυτό για ορισμένους θα μπορούσε να θεωρηθεί και ως απειλή για την εργασιακή τους σταθερότητα, για τους περισσότερους όμως αποτελεί ευκαιρία. 

Αντιμέτωποι με τις ραγδαίες τεχνολογικές αλλαγές, οι επαγγελματίες του data entry καλούνται  να εξελιχθούν, ενισχύοντας τις δεξιότητες τους και εμπλουτίζοντας τον εργασιακό τους ρόλο. Η διά βίου μάθηση και η αναζήτηση νέων γνώσεων, έχουν γίνει πιο σημαντικές από ποτέ, προετοιμάζοντας τους για μια εργασιακή πραγματικότητα που διαρκώς εξελίσσεται.

Το Data Entry Ως Επάγγελμα

Το επάγγελμα του data entry, αποτελεί έναν από τους πιο βασικούς πυλώνες στη διαχείριση των επιχειρησιακών δεδομένων. Με κύριο ρόλο τη μεταφορά πληροφοριών από έντυπη σε ηλεκτρονική μορφή, το επάγγελμα αυτό δεν περιορίζεται απλώς στη μηχανική εισαγωγή δεδομένων, αλλά εμπλουτίζεται με μια σειρά από πολυδιάστατες εργασίες. Η ακρίβεια, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ταχύτητα είναι οι βασικοί παράγοντες που καθιστούν τους επαγγελματίες του data entry αναντικατάστατους στην εποχή της ψηφιακής πληροφορίας.

Τι όμως γίνεται με τις αμοιβές των επαγγελματιών του data entry στην Ελλάδα; Σύμφωνα με τον παρακάτω στατιστικό πίνακα, οι αμοιβές για τους εργαζομένους του data entry στην Ελλάδα ποικίλλουν αισθητά. 

Γράφημα 1. Μέσος, Ελάχιστος και Μέγιστος μισθός εργαζόμενου στο data entry. (πηγή: worldsalaries.com)

Ο μέσος ετήσιος μισθός στην Ελλάδα,  αγγίζει τα όρια του βασικού μισθού της χώρας. Το γεγονός αυτό υποδηλώνει την υποτιμημένη αξία που αποδίδεται σε αυτούς τους ειδικούς από τις Ελληνικές επιχειρήσεις. Παρ’ όλα αυτά, οι μισθοί μπορεί να διαφέρουν βάσει της εμπειρίας, του επιπέδου εκπαίδευσης και της ειδικότητας σε συγκεκριμένα εργαλεία ή προγράμματα.

Οι μεγαλύτερες αμοιβές του παραπάνω πίνακα αντανακλούν την αυξημένη ζήτηση για άτομα με γνώσεις στο data entry και την αναγκαιότητα για υψηλής ποιότητας δεξιοτήτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. ΜΙα τάση που προβλέπεται να ενταθεί  τα επόμενα χρόνια. 

Η Εμφάνιση του PaperEntry

Το PaperEntry, είναι ένα έξυπνο λογισμικό που χρησιμοποιεί AI (τεχνητή νοημοσύνη) για την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών,  όπως τιμολόγια αγορών, τιμολόγια εξόδων, έγγραφα εκτελωνισμού. Προσφέρει μια λύση που απαλλάσσει τις επιχειρήσεις από τη χρονοβόρα και επαναληπτική διαδικασία της καταχώρησης παραστατικών με το χέρι. Με το PaperEntry, τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα στο ERP της επιχείρησης, μειώνοντας δραματικά (έως και 100 φορές πιο γρήγορα) τον χρόνο επεξεργασίας και τα λάθη που οφείλονται στον ανθρώπινο παράγοντα (βλ γράφημα 2). 

Γράφημα 2, Σύγκριση Λαθών μεταξύ Αυτοματοποιημένων Συστημάτων και Ανθρώπων. (πηγή:docuclipper.com)

Με την είσοδο εργαλείων όπως το PaperEntry, που αυτοματοποιεί την καταχώρηση παραστατικών, οι ρόλοι των εργαζομένων στο data entry είναι προς αναθεώρηση. Το PaperEntry αποδεσμεύει τους εργαζόμενους από την μονότονη και χρονοβόρα διαδικασία της καταχώρησης, δίνοντας τους τη δυνατότητα να ασχοληθούν με πιο σύνθετες και δημιουργικές εργασίες, προσθέτοντας μεγαλύτερη αξία στην εργασία τους και στην επιχείρηση συνολικά.

Αυτή η μετάβαση στην αυτοματοποίηση, μπορεί να επιφέρει ανησυχίες για την ασφάλεια των θέσεων εργασίας σε κάποιους, στην πραγματικότητα όμως προσφέρει νέες ευκαιρίες για εξέλιξη και προσωπική ανάπτυξη. Οι εργαζόμενοι στον κλάδο του data entry πλέον βρίσκονται αντιμέτωποι με μια νέα πρόκληση. Να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους πέρα από την παραδοσιακή εισαγωγή δεδομένων, εξερευνώντας τομείς όπως η διαχείριση βάσεων δεδομένων, η ανάλυση δεδομένων και η εργασία με πιο περίπλοκα λογισμικά που απαιτούν πιο αναλυτική σκέψη.

Τα Οφέλη της Αυτοματοποίησης

Η χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως το PaperEntry ενθαρρύνει την αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών, φέρνοντας πολλαπλά οφέλη. Αυτά περιλαμβάνουν τη μείωση του κόστους, την αύξηση της παραγωγικότητας, μείωση λαθών, βελτίωση ελέγχου/διαφάνειας  κ.α. Επιπλέον, η αύξηση της ακρίβειας στην καταχώρηση δεδομένων οδηγεί σε βελτιωμένη ποιότητα δεδομένων και λήψη αποφάσεων βασισμένων σε αξιόπιστες πληροφορίες.

Πώς Αλλάζει η Ζωή των Εργαζομένων στο Data Entry

Για τους εργαζόμενους στην εισαγωγή δεδομένων (data entry) ουσιαστικά δεν αλλάζει κάτι προς το παρόν. Γι αυτούς όμως τους εργαζόμενους που ασχολούνται με PDF αρχεία και την καταχώρηση δεδομένων από παραστατικά, το PaperEntry αποτελεί μια επαναστατική αλλαγή. Με την εφαρμογή του, οι εργαζόμενοι απελευθερώνονται από τις χρονοβόρες και μονότονες διαδικασίες καταχώρησης, κερδίζοντας πολύτιμο χρόνο για να ασχοληθούν με πιο added value εργασίες. Αυτό όχι  μόνο βελτιώνει την παραγωγικότητα τους αλλά και αυξάνει την ικανοποίηση (job satisfaction)  και την εμπλοκή των εργαζομένων (employee involvement)  στην εργασία τους. 

Καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να προχωρά προς την πλήρη αυτοματοποίηση, η εστίαση μετατοπίζεται στην αξία που μπορούν να προσθέσουν οι εργαζόμενοι σε αυτήν τη νέα εποχή. Η εκπαίδευση και η συνεχής εκμάθηση γίνονται βασικά στοιχεία της εργασιακής ανάπτυξης, προσφέροντας στους εργαζόμενους τα εργαλεία για να παραμείνουν συναφείς και ανταγωνιστικοί.

Με την προσθήκη εργαλείων όπως το PaperEntry, ο ρόλος των data entry operators εξελίσσεται, και η δυνατότητα για καλύτερες και πιο ικανοποιητικές εργασιακές ευκαιρίες είναι ξεκάθαρη. 

Η αγορά εργασίας σήμερα αναζητά άτομα που δεν είναι μόνο ικανά στην γρήγορη και ακριβή εισαγωγή δεδομένων, αλλά που είναι επίσης δεξιοτέχνες στην χρήση προηγμένων τεχνολογικών εργαλείων και μπορούν να προσαρμοστούν σε μια εργασιακή πραγματικότητα που συνεχώς αλλάζει.

Η Σημασία της Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης στο επάγγελμα του Data Entry

Η μετάβαση από το παραδοσιακό data entry σε πιο σύνθετες εργασίες απαιτεί από τους εργαζόμενους να είναι πρόθυμοι να μάθουν και να αναπτύξουν νέες δεξιότητες. Η κατανόηση των βασικών αρχών της τεχνητής νοημοσύνης και της αυτοματοποίησης, καθώς και η εξοικείωση με τα νέα εργαλεία και λογισμικά όπως το Paperentry, είναι κρίσιμη. Ευτυχώς, πολλές εταιρείες και οργανισμοί προσφέρουν εκπαιδευτικά προγράμματα και πόρους για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να προσαρμοστούν σε αυτές τις αλλαγές.

Νέες προοπτικές στο  data entry

Για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους, η υιοθέτηση εργαλείων όπως το PaperEntry σημαίνει πολλά περισσότερα από την απλή εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων. Σημαίνει την αναβάθμιση των επιχειρηματικών διαδικασιών, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και την ενίσχυση της λήψης αποφάσεων μέσω ακριβέστερων και πιο έγκυρων πληροφοριών. Το PaperEntry ανοίγει το δρόμο για μια πιο αυτοματοποιημένη, αποδοτική και ευέλικτη επιχειρηματική λειτουργία.

Παράλληλα, η συνεχής εξέλιξη της τεχνητής νοημοσύνης υπόσχεται ένα  μέλλον με ακόμα πιο ολοκληρωμένες λύσεις data entry. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι στο μέλλον θα δούμε νέα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που θα μπορούν να αναλάβουν ευρύτερες εργασίες, προσφέροντας ακόμα μεγαλύτερη αποδοτικότητα και ακρίβεια στην εισαγωγή δεδομένων. Όπως γίνεται κατανοητό, οι εργαζόμενοι στον κλάδο του data entry χρειάζεται να επικαιροποιούν τις γνώσεις τους και να είναι προσαρμοστικοί στις αλλαγές που έρχονται. 

Κλείνοντας

Σε μια εποχή που η τεχνολογία καθορίζει την πορεία κάθε επαγγέλματος, το PaperEntry είναι απλώς ένα παράδειγμα του πώς οι επαγγελματίες στο data entry μπορούν να εκμεταλλευτούν τις νέες τεχνολογίες για να βελτιώσουν τη ζωή τους, να ενισχύσουν τις καριέρες τους και να συνεισφέρουν με πιο σημαντικό τρόπο στις επιχειρήσεις τους.

Καθώς προχωράμε προς αυτό το νέο κεφάλαιο, είναι σημαντικό για τους επαγγελματίες του κλάδου data entry να αγκαλιάσουν αυτές τις αλλαγές και να αναπτύξουν περαιτέρω τις δεξιότητες τους. 

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Επάγγελμα Data Entry: To τέλος ή μια νέα αρχή? appeared first on PaperEntry.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη (ΑΙ) φέρνει την επανάσταση στον τρόπο καταχώρισης των παραστατικών για όλες τις επιχειρήσεις. Η χειροκίνητη καταχώρηση παραστατικών αντικαθίσταται από την αυτόματη εισαγωγή παραστατικών.  

Πλέον, χάρη στην τεχνολογία ΑΙ,  εργασίες ρουτίνας, χωρίς προστιθέμενη αξία για τις επιχειρήσεις,   αυτοματοποιούνται.  Έτσι, για πρώτη φορά στην ιστορία των επιχειρήσεων μετά την ανακάλυψη του ίντερνετ και των κομπιούτερ, οι επιχειρηματίες βλέπουν να απελευθερώνονται  απίστευτοι πόροι, που ποτέ άλλοτε δεν είχαν φανταστεί. 

Ας δούμε σε μεγαλύτερο βάθος  πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη φέρνει αυτή την νέα επανάσταση. Αυτή τη φορά  στην αυτόματη καταχώρηση παραστατικών. 

Πώς γίνεται η καταχώρηση των παραστατικών ;έως100 φορές πιο γρήγορα

Για να εξηγήσουμε πως γίνεται η αυτόματη εισαγωγή παραστατικών θα πάρουμε ως παράδειγμα τα τιμολόγια αγοράς.

1. Εισάγετε τα τιμολόγια σας .

2. Αρχικά το λογισμικό διαβάζει τις πληροφορίες που βρίσκονται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας OCR.

Ειδικά το PaperEntry χρησιμοποιεί τεχνολογία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης για την κατανόηση και επεξεργασία των πληροφοριών κάθε εγγράφου ανεξάρτητα από το είδος, τον τύπο και τη δομή του. 

Με τις νέες δυνατότητες του PaperEntry το λογισμικό εκπαιδεύεται κάθε φορά που γίνεται μια διόρθωση στα αποτελέσματα του και έτσι βελτιώνεται η εγκυρότητα και ο ορθότητα των αποτελεσμάτων του 

Με την ολοκλήρωση των αυτόματων ελέγχων το παραστατικό είναι έτοιμο προς εισαγωγή στο ERP.

Τι σημαίνει έως 100 Φορές Γρηγορότερη Εισαγωγή Παραστατικών για τις επιχειρήσεις;

Καθίστε και σκεφτείτε το για λίγο. Έως 100 φορές γρηγορότερη εισαγωγή παραστατικών.  Τι θα μπορούσε να σημαίνει αυτό για κάθε επιχείρηση; Αν δεν μπορείτε να το φανταστείτε,  παρακάτω ακολουθεί μια ανάλυση. Στηρίζεται σε καταγεγραμμένες εμπειρίες επιχειρηματιών market leaders που ήδη αξιοποιούν την τεχνολογία. 

Μείωση Χρόνου και Κόστους για τις επιχειρήσεις

Εξοικονόμηση Χρόνου: Η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει την χειροκίνητη επεξεργασία παραστατικών (τιμολογίων, φορτωτικών, τελωνειακών εγγράφων  κλπ) από μια χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία, σε μια απλή, γρήγορη και αποδοτική αυτοματοποιημένη εργασία. 

Η παραδοσιακή επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να διαρκέσει έως και 21 ημέρες σε επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο καταχωρίσεων μηνιαίως. Με την τεχνητή νοημοσύνη, ο χρόνος μειώνεται σημαντικά σε μόλις 3 ή 4 ημέρες. Έτσι οι επιχειρήσεις μπορούν πλέον να επεξεργάζονται τιμολόγια έως 100 φορές πιο γρήγορα.

Μείωση Κόστους: Η εξοικονόμηση χρόνου σημαίνει εξοικονόμηση χρημάτων για τις επιχειρήσεις. Η μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην καταχώρηση παραστατικών,  αυτόματα σημαίνει χαμηλότερο λειτουργικό κόστος για τις επιχείρησεις.

Μείωση Λαθών και αύξηση και Παραγωγικότητας για τους Εργαζόμενους

Μείωση Ανθρωπίνων Λαθών: Η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει την καταχώριση παραστατικών σε μια απλή και ευχάριστη διαδικασία για τους εργαζόμενους.  Αυτοματοποιεί τη διαδικασία και μειώνει κατα 99% τα λάθη  στην επεξεργασία τιμολογίων και άλλων παραστατικών. Σφάλματα  που συνήθως οφείλονται σε ανθρώπινα λάθη και  προκύπτουν συχνά κατά την χειροκίνητη καταχώριση παραστατικών.  Έτσι βελτιώνεται η ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων  και μειώνεται η εξάρτηση από τον ανθρώπινο παράγοντα. 

Αύξηση Παραγωγικότητας: Η τεχνητή νοημοσύνη απλοποιεί την διαδικασία αυτόματης εισαγωγής παραστατικών και δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις ή skills από τους εργαζόμενους της επιχείρησης. Έτσι οι εργαζόμενοι μπορούν να επεξεργάζονται χωρίς κάποια ιδιαίτερη εκπαίδευση, όλα τα είδη παραστατικών.  Η επεξεργασία αυτή γίνεται πολύ γρήγορα και με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια. Το γεγονός αυτό, απελευθερώνει χρόνο για τους εργαζόμενους και τους επιτρέπει να ασχοληθούν με άλλες, πιο παραγωγικές (added value) εργασίες. 

Βελτίωση Ελέγχου και Διαφάνειας για την Διοίκηση

Η Τεχνητή Νοημοσύνη επιταχύνει θεαματικά την εισαγωγή παραστατικών (έως και 100 φορές πιο γρήγορα). Έτσι το λογιστήριο μεταμορφώνεται κυριολεκτικά από ένα δυσκίνητο/δυσλειτουργικό τμήμα της επιχείρησης, σε ένα διαδραστικό οργανισμό. 

Οι καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, εναρμονίζονται με τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.  

Με τη σειρά της, η  σωστή αποτύπωση της πορείας της επιχείρησης συμβάλλει στη  λήψη σημαντικών αποφάσεων εκ μέρους της διοίκησης. Αποφάσεις  που βασίζονται σε ακριβή δεδομένα και βελτιώνουν τη συνολική αποδοτικότητα της επιχείρησης.

Ενίσχυση Ανάπτυξης και Καινοτομίας

Η υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης στην εισαγωγή παραστατικών, ενθαρρύνει την ανάπτυξη και την καινοτομία στο σύνολο της επιχείρησης. Σύμφωνα με έρευνα, οι  επιχειρήσεις που υιοθετούν την τεχνητή νοημοσύνη στις καθημερινές διαδικασίες τους, χαρακτηρίζονται, όχι άδικα, ως οι πρωτοπόροι του κλάδου τους. 

Καθιερώνονται ως market leaders και έχουν ένα ισχυρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού τους. 

Αναβάθμιση Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (ΕΚΕ)

Ο όρος «εταιρική κοινωνική ευθύνη» αναφέρεται σε επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν την ευθύνη της συμπεριφοράς τους καθώς και των επιπτώσεών τους στην κοινωνία. 

Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας καταχώρισης παραστατικών, η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά τις επιχειρήσεις, ανάμεσα στα άλλα,  να μειώσουν και το οικολογικό τους  αποτύπωμα. 

Χάρη στην τεχνολογία πλέον η αυτόματη εξόρυξη και καταχώρηση δεδομένων προσφέρει την δυνατότητα δημιουργίας ενός πλήρως ψηφιακού αρχείου. 

Εξαλείφοντας την ανάγκη για χαρτί, η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά τις επιχειρήσεις να ενισχύσουν την εταιρική κοινωνική ευθύνη τους.  Συμβάλλουν στη διάσωση των δέντρων και τη μείωση του περιβαλλοντικού τους αποτυπώματος. 

Διασύνδεση με όλα τα συστήματα ERP

Χάρη στην Τεχνητή Νοημοσύνη πλέον η Αυτόματη Εισαγωγή Παραστατικών μπορεί να ενσωματωθεί στις υπάρχουσες IT υποδομές κάθε επιχείρησης, λειτουργώντας ως plug-in σε ERP ή ως ανεξάρτητη εφαρμογή. Η εύκολη ενσωμάτωση εξασφαλίζει ομαλή μετάβαση στην αυτόματη εξαγωγή δεδομένων, χωρίς δραστικές αλλαγές στις υφιστάμενες δομές της επιχείρησης. 

Μια λύση για όλες τις επιχειρήσεις και όλους τους επαγγελματικούς κλάδους με Χαμηλό Κόστος Επένδυσης με υψηλό ROI

Από τις αρχές του έτους (2024) το PaperEntry εγκαινίασε μία ακόμη καινοτομία στην αυτοματοποίηση εισαγωγής παραστατικών. Ενσωματώνει στον τρόπο λειτουργίας του τη γενετική τεχνητή νοημοσύνη. Η καινοτομία αυτή προσφέρει μια ακόμη μοναδική λύση επεξεργασίας και καταχώρησης παραστατικών. 

Με την τελευταία έκδοση λογισμικού ΑΙ του PaperEntry, τα παραστατικά μετατρέπονται αυτόματα σε δεδομένα. Χρησιμοποιώντας Generative AI,  καταργείται η απαίτηση σχεδιασμού ετικετών (labeling) που απαιτούν άλλα λογισμικά για τον προσδιορισμό των δεδομένων που ενδιαφέρουν τους χρήστες. Ταυτόχρονα καταργείται για πρώτη φορά  και η ανάγκη εκπαίδευσης της μηχανής για την κατανόηση κάθε νέου τύπου εγγράφου. 

Σύμφωνα με την Deep Cognition, κατασκευαστή του λογισμικού, το PaperEntry παρέχει υψηλή ακρίβεια ακόμα και στους πιο πολύπλοκους τύπους εγγράφων. Η δυνατότητα λειτουργίας του PaperEntry χωρίς την εκπαίδευση του και χωρίς την ανάγκη εκτεταμένης παραμετροποίησης, θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δουν από την πρώτη μέρα την επένδυση τους να αποδίδει ( Return Of Investment) . 

Διαβάστε κάποια case studies  εδώ και εδώ

Με την γενετική τεχνητή νοημοσύνη, πλέον κάθε επιχείρηση που καταχωρεί πάνω από 500 παραστατικά ανά μήνα, έχει κάθε λόγο να θέλει να εφαρμόσει την αυτοματοποιημένη καταχώρηση εγγράφων. Κι αυτό, γιατί σύμφωνα με τις εταιρείες που ήδη αξιοποιούν την τεχνολογία,  η επιστροφή της επένδυσης είναι εφικτή από την πρώτη μέρα παραγωγικής λειτουργίας του λογισμικού. 

Ενδεικτικά ένα παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία δέχεται 25 παραστατικά κάθε μέρα. Κάθε παραστατικό περιέχει  2 σελίδες. Άρα σε μία ημέρα η εταιρεία επεξεργάζεται 50 σελίδες.

Αν υπολογίζουμε πως χρειάζονται  2 λεπτά για να καταχωρηθεί η κάθε σελίδα , τότε απαιτούνται περίπου 100 λεπτά για να περαστούν και οι 50 σελίδες.

Αν μιλάμε για έναν έμπειρο καταχωρητή, στην καλύτερη περίπτωση θα χρειαστεί 1.30 ώρα για  αυτή την εργασία. Με το Paperentry η εργασία αυτή θα έχει ολοκληρωθεί μέσα σε 10 λεπτά.  

Συνοψίζοντας

Η Τεχνητή Νοημοσύνη, ανάμεσα στα άλλα, αλλάζει καθοριστικά και τον τρόπο που οι επιχειρήσεις καταχωρούν τα παραστατικά τους. Πλέον τα παραστατικά καταχωρούνται με AI 100 φορές πιο γρήγορα και αυτό έχει θετικές αλυσιδωτές ευεργετικές επιδράσεις για κάθε επιχείρηση που αξιοποιεί την τεχνολογία, ανεξαρτήτως μεγέθους.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 100 Φορές Γρηγορότερη Καταχώρηση Παραστατικών με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης appeared first on PaperEntry.

Το συνέδριο διοργάνωσε η Ναυτιλιακή εφημερίδα MARITIME ECONOMIES και  η UPoilTankers & Trading Ltd

Η εκδήλωση εστίασε στις προκλήσεις και τις ευκαιρίες που αντιμετωπίζει η ναυτιλία σε μια εποχή σημαντικών γεωπολιτικών ανακατάξεων. Κορυφαίοι ειδικοί από την Ελλάδα και το εξωτερικό ανέλυσαν τα ακόλουθα θέματα:

• Η παγκόσμια οικονομία και η ναυτιλία σήμερα
• Οι γεωπολιτικές ανακατατάξεις και η ναυτιλία
• Ο ρόλος της Τεχνητής Νοημοσύνης στη ναυτιλία κ.ά.

Η συμμετοχή του PaperEntry στο 16ο Maritime Economies Conference ως χρυσός χορηγός, αποτελεί μια σημαντική δέσμευση της εταιρείας στην υποστήριξη της ναυτιλιακής βιομηχανίας. To PaperEntry προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις που συμβάλλουν στην αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, βοηθώντας τες να ανταπεξέλθουν στις προκλήσεις του σύγχρονου παγκόσμιου εμπορίου.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Utilize και του paperentry.gr, κ. Δημήτρης Μπλέρης, δήλωσε σχετικά:

“Είμαστε ιδιαίτερα χαρούμενοι που στηρίξαμε το 16ο Maritime Economies Conference. Η ναυτιλία είναι ένας σημαντικός κλάδος για την Ελλάδα και την Ευρώπη. Είμαστε βέβαιοι ότι η εκδήλωση  έδωσε πολύτιμες πληροφορίες και έλυσε πολλούς από τους προβληματισμούς των παρευρισκομένων αναφορικά με το μέλλον της ναυτιλίας.”

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Το PaperEntry στο 16ο Maritime Economies Conference appeared first on PaperEntry.

Ο Φούρνος Λεμονή αποτελεί αλυσίδα αρτοζαχαροπλαστείων, με έδρα την Χαλκιδική.

Το 2002, τα αδέλφια Γιάννης και Μιχάλης Λεμονής, μεγαλωμένοι στο φούρνο του πατέρα τους, πήραν τη σκυτάλη της οικογενειακής επιχείρησης και δημιούργησαν μία αλυσίδα πρότυπο στο χώρο της εστίασης.  

Σήμερα η εταιρεία τους σήμερα διαθέτει μία υπερσύγχρονη μονάδα παραγωγής, στην Κασσάνδρα Χαλκιδικής και  9 πρότυπα  καταστήματα σε Παλιούρι,  Ποτίδαια κ.ά περιοχές της Χαλκιδικής.

Εκτός από τα καταστήματα, η εταιρεία διαθέτει τα προϊόντα της και σε ένα μεγάλο δίκτυο συνεργατών στη Χαλκιδική. Προμηθεύει εστιατόρια και ταβέρνες, ξενοδοχεία και καταστήματα λιανικής. Έτσι, οι κάτοικοι και οι επισκέπτες της Χαλκιδικής μπορούν να απολαμβάνουν την ποιότητα και τη γεύση των προϊόντων Λεμονής modern bakery σε πολλές διαφορετικές περιστάσεις.

Σημειώνεται πως η εταιρεία επενδύει σε ανθρώπους, καταστήματα και εξοπλισμό για να αναβαθμίζει συνεχώς τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της.

Επίσης, η βιωσιμότητα είναι στον πυρήνα της φιλοσοφίας της αρτοζαχαροπλαστείων Φούρνος Λεμονή. Ανάμεσα στα άλλα, στόχος της εταιρείας  είναι κάθε χρόνο να μειώνει το περιβαλλοντικό της αποτύπωμα. 

Η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή εισάγει ετησίως περισσότερα από 15.000 τιμολόγια. Τα περισσότερα τιμολόγια λαμβάνονται κυρίως κατά την περίοδο του καλοκαιριού και μάλιστα σε μορφή χαρτιού.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή

Λόγω του υψηλού φόρτου εργασίας κατά τους καλοκαιρινούς μήνες η εταιρεία αντιμετώπιζε τα ακόλουθα προβλήματα όταν ζήτησε τη βοήθεια του Paperentry.

• Κατακόρυφη αύξηση των πλήθους των παραστατικών το καλοκαίρι και ταυτόχρονη επιδείνωση του οικολογικού αποτυπώματος της επιχείρησης.  
• Δυσκολίες στην εύρεση έμπειρου προσωπικού για την άμεση χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.  
• Οι εργαζόμενοι δεν καταχωρούσαν τα τιμολόγια εγκαίρως, με αποτέλεσμα να χάνονται πολύτιμες πληροφορίες και να μην ενημερώνονται σωστά οι αποθήκες των καταστημάτων.
• Ο υπολογισμός των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο ήταν ανέφικτος.  
• Ο έλεγχος συμμόρφωσης τιμών αγοράς με τις συμφωνηθείσες τιμές προμήθειας, ήταν πρακτικά αδύνατος. 

Τι πέτυχε η Αλυσίδα Φούρνος Λεμονή από την αξιοποίηση του λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης  PaperEntry

Το έργο ξεκίνησε τον Ιούλιο του 2022. Σκοπός του ήταν η πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων από τιμολόγια αγορών στο ERP της εταιρείας Λεμονή. 

Η τεχνολογία PaperEntry, βασισμένη στην  Τεχνητή Νοημοσύνη, επέτρεψε στην εταιρεία Φούρνος Λεμονή να αυτοματοποιήσει τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων και στα 9 καταστήματα της. 

Με την παρέμβαση της PaperEntry, το σύνολο των παραστατικών πλέον λαμβάνεται  σε μορφή PDF αρχείων.

Το λογισμικό της PaperEntry αξιοποιεί την τεχνολογία OCR , σαρώνει και εξάγει πληροφορίες από αυτά τα PDF αρχεία (τιμολόγια, φορτωτικές και λοιπά μηχανογραφημένα αρχεία). 

Οι πληροφορίες αυτές κατανοούνται και αναγνωρίζονται με 99.9% εγκυρότητα μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.)  Στη συνέχεια αυτά τα δεδομένα επεξεργάζονται και καταχωρούνται αυτόματα στο ERP του πελάτη. Η επικοινωνία του λογισμικού της PaperEntry με το ERP του πελάτη πραγματοποιείται με API 

Ως αποτέλεσμα αυτών των απλών διαδικασιών, σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων “Φούρνος Λεμονή Modern Bakery” κατάφερε να:

1. αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης εγγράφων , εξοικονομώντας πόρους για την επιχείρηση
2. αποφορτίσει το προσωπικό από εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας
3. εξοικονομήσει χρόνο για τους εργαζόμενους για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες 
4. μειώσει το οικολογικό αποτύπωμα της επιχείρησης με τον δραστικό περιορισμό χρήσης χαρτιού
5. καταχωρεί δεδομένα με ακρίβεια  99,5%  μηδενίζοντας ουσιαστικά λάθη του ανθρώπινου παράγοντα
6. διαθέτει ένα υπερσύγχρονο σύστημα καταχώρησης παραστατικών, ικανό να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες της επιχείρησης.

Σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων Φούρνος Λεμονή αναπτύσσεται με σύμμαχο την τεχνολογία διαμορφώνοντας παράλληλα εταιρική κουλτούρα υιοθέτησης της καινοτομίας. ΄Οπως ενδεικτικά αναφέρει ο  Γενικός Διευθυντής Φούρνου Λεμονή, Τάσος Αμανατίδης:

«Με τη βοήθεια του PaperEntry, έχουμε εξασφαλίσει τη βέλτιστη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών, δίχως να υπερφορτώνεται το προσωπικό μας με εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας».

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Το Paperenty είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Εγγραφα ‘Eκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.

Λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

•  αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες
• έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

https://paperentry.gr/contact/

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Πώς ο Φούρνος Λεμονή έλυσε πολλαπλά προβλήματα  με το Paperentry  appeared first on PaperEntry.

Quiko Mega Pet. Η μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στη Θεσσαλονίκη, επιλέγει το λογισμικό αυτόματης καταχώρησης παραστατικών PaperEntry. Η συνεργασία αυτή θα βοηθήσει την Quiko να αυτοματοποιήσει την χρονοβόρα διαδικασία καταχώρησης παραστατικών

Λίγα λόγια για την Quiko Mega Pet

Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 8 φυσικά καταστήματα και online shop. 

Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Για να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών της, η Quiko αναζητούσε μια λύση που θα την βοηθούσε να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της.

Η συνεργασία της Quiko Mega Pet με το PaperEntry

Η καταχώρηση παραστατικών είναι μια χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία που απαιτεί τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων σε ένα λογισμικό. Αυτή η διαδικασία είναι επιρρεπής σε λάθη, τα οποία μπορεί να οδηγήσουν σε διάφορα προβλήματα, όπως η ελλιπής τήρηση ενημερωμένων αρχείων αποθήκης. 

Το PaperEntry χρησιμοποιεί τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης παραστατικών. Το λογισμικό μπορεί να αναγνωρίσει και να καταχωρήσει αυτόματα τα δεδομένα από τα παραστατικά, με ακρίβεια μεγαλύτερη από 99%.

Η συνεργασία της Quiko με την PaperEntry προσφέρει τα εξής οφέλη στην επιχείρηση:

• Μείωση του χρόνου και του κόστους καταχώρησης παραστατικών. Το PaperEntry έχει βοηθήσει την Quiko να εξοικονομήσει έως και 10 ώρες την εβδομάδα στην καταχώρηση παραστατικών. Αυτό έχει οδηγήσει σε σημαντική μείωση του κόστους της διαδικασίας.
• Περιορισμός λαθών. Το PaperEntry έχει μειώσει σημαντικά τον αριθμό των λαθών στην καταχώρηση παραστατικών. Αυτό έχει βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων της Quiko, γεγονός που είναι σημαντικό για την ανατροφοδότηση της διοίκησης και την λήψη εμπεριστατωμένων αποφάσεων. 

Κλείνοντας

Η συνεργασία της Quiko με το PaperEntry είναι ένα παράδειγμα του πώς η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους και να μειώσουν το κόστος τους.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Η Quiko Mega Pet επιλέγει το PaperEntry appeared first on PaperEntry.

Το PaperEntry, το brand της  Utilize που αναπτύσσει το λογισμικό αυτόματης καταχώρησης παραστατικών ανακοινώνει ότι η Συνεταιριστική Επιχείρηση Φαρμακοποιών Δυτικής Ελλάδος (ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε) επέλεξε το PaperEntry για την αυτόματη καταχώρηση των εισερχόμενων παραστατικών της με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης.Η συνεργασία αυτή θα επιτρέψει στη ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε να αυτοματοποιήσει τη χρονοβόρα διαδικασία καταχώρησης παραστατικών και να μειώσει το λειτουργικό της κόστος.

Λίγα λόγια για τη ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε.

Η ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε είναι ένας σημαντικός συνεταιρισμός φαρμακοποιών που δραστηριοποιείται στη Δυτική Ελλάδα.Ιδρύθηκε το 1984 και σήμερα απασχολεί 70 εργαζόμενους. Διαχειρίζεται πάνω από 25.000 κωδικούς φαρμάκων και παραφαρμάκων. Συνεργάζεται με 300 προμηθευτικές εταιρείες.

Τα οφέλη  της ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε από την συνεργασία της με την Paperentry

Για την ΣΕΦΑΡ, η καταχώρηση παραστατικών είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων σε ένα λογισμικό. Αυτή η διαδικασία είναι επιρρεπής σε λάθη. Κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα στην τήρηση βιβλίων, την παρακολούθηση αποθεμάτων κ.ά.

Το PaperEntry χρησιμοποιεί τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης παραστατικών. Το λογισμικό μπορεί να αναγνωρίσει και να καταχωρήσει αυτόματα τα δεδομένα από τα παραστατικά, με ακρίβεια μεγαλύτερη από 99%.Η συνεργασία της ΣΕΦΑΡ με την PaperEntry θα προσφέρει τα εξής οφέλη στην επιχείρηση:

• Μείωση του χρόνου και του κόστους καταχώρησης παραστατικών. Το PaperEntry θα βοηθήσει τη ΣΕΦΑΡ να εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα, καθώς η διαδικασία καταχώρησης παραστατικών θα γίνει αυτόματη.
• Αύξηση της ακρίβειας των δεδομένων. Το PaperEntry θα βοηθήσει τη ΣΕΦΑΡ να βελτιώσει την ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων της, γεγονός που είναι σημαντικό για τη λήψη αποφάσεων.

Τα οφέλη  της PaperEntry

Εκτός από τα οφέλη για τη ΣΕΦΑΡ, η συνεργασία αυτή προσφέρει και πλεονεκτήματα για το PaperEntry:

• Επέκταση της παρουσίας της στον φαρμακευτικό κλάδο. Η συνεργασία με τη ΣΕΦΑΡ αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία για τo PaperEntry να επεκτείνει την παρουσία του στον φαρμακευτικό κλάδο, ο οποίος είναι ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος κλάδος.
• Αύξηση της αναγνωρισιμότητας της εταιρείας. Η συνεργασία με τη ΣΕΦΑΡ θα βοηθήσει το PaperEntry να αυξήσει την αναγνωρισιμότητα του και να ενισχύσει την εμπιστοσύνη των πελατών της.

Κλείνοντας

Η συνεργασία της ΣΕΦΑΡ με τo PaperEntry είναι ένα παράδειγμα του πώς η Tεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους και να μειώσουν το κόστος τους.

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το PaperEntry και πώς μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Η ΣΕΦΑΡ Σ.Π.Ε. επιλέγει το PaperEntry appeared first on PaperEntry.

 Δελτίο τύπου [Αθήνα, Ελλάδα] – 17 Μαίου 2023. H PaperEntry στο Forum Solutions 12 Logistics 5.0

Η PaperEntry, προϊόν της εταιρείας Utilize, που αναπτύσσει και παρέχει υπηρεσίες αυτοματοποιημένης καταχώρισης τιμολογίων με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης, ανακοίνωσε σήμερα τη συμμετοχή της στο forum Solutions 12 “Βαδίζοντας από το Logistics 4.0 στο Logistics 5.0”

Το forum διοργανώθηκε από το Supply Chain Institute στις 17 Μαΐου 2023 και υλοποιήθηκε στο Κέντρο Πολιτισμού του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος στην Αθήνα.

Το συνέδριο, εξέτασε σε βάθος τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες του Logistics 5.0, το οποίο είναι η επόμενη γενιά της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Η νέα γενιά Logistics 5.0 ενσωματώνει την τεχνολογία με την βιώσιμη, ανθρωποκεντρική και ανθεκτική εφοδιαστική αλυσίδα, προκειμένου ο κλάδος να κινηθεί προς 3 κατευθύνσεις: Ανθρώπινος παράγοντας, Βιωσιμότητα, Ελαστικότητα.

Στο πλαίσιο του συνεδρίου, εκπρόσωπος της Utilize παρουσίασε το νέο λογισμικό αυτόματης καταχώρησης παραστατικών PaperEntry. Το νέο λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης που βοηθά τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία καταχώρησης παραστατικών, μειώνοντας το χρόνο και το κόστος εισαγωγής δεδομένων. Παράλληλα βελτιώνει την ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων και αυξάνει την παραγωγικότητα.

“Το PaperEntry είναι μια λύση που είναι άρτια προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις του Logistics 5.0”, δήλωσε ο Δημήτρης Μπλέρης, Managing Director της Utilize. “Με αυτό οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας τους, να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν την ικανότητά τους να ανταποκριθούν στις προκλήσεις του μέλλοντος”.

Το συνέδριο Logistics 5.0 είχε μεγάλη συμμετοχή και ήταν μία εξαιρετική ευκαιρία συνεύρεσης με τους opinion leaders του κλάδου των Logistics.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post H PaperEntry στο Forum Solutions 12 Logistics 5.0 appeared first on PaperEntry.

[Αθήνα, Ελλάδα] – 4 Οκτωβρίου 2023.

Η PaperEntry, brand της Utilize, αναπτύσσει και παρέχει υπηρεσίες αυτοματοποιημένης καταχώρισης τιμολογίων με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης.

Σήμερα ανακοινώνει την ολοκλήρωση της συμμετοχή της στην 9η Διεθνή Έκθεση Logistics Supply Chain.

Πραγματοποιήθηκε στο Εκθεσιακό Κέντρο Metropolitan Expo από τις 30 Σεπτεμβρίου έως τις 2 Οκτωβρίου 2023.

Η έκθεση, η οποία διοργανώθηκε από την Omind creatives, παρουσίασε την τελευταία λέξη της τεχνολογίας σε Υπηρεσίες Μεταφορών και Logistics. Φιλοξένησε περισσότερες από 100 εταιρείες από την Ελλάδα και το εξωτερικό, και προσέλκυσε περισσότερους από 10.000 επισκέπτες.

Στην έκθεση αυτή η PaperEntry παρουσίασε τη λύση της για την αυτοματοποιημένη καταχώριση παραστατικών. Η λύση χρησιμοποιεί προηγμένες τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης και ρομποτικής για την αυτόματη αναγνώριση και καταχώριση των στοιχείων των παραστατικών.

Η χρήση αυτής της τεχνολογίας βελτιώνει θεαματικά το χρόνο και την ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων. Παράλληλα μειώνει καθοριστικά τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους και παρέχει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να επικεντρωθούν σε άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Η συμμετοχή της PaperEntry στη 9η Διεθνή Έκθεση Εφοδιαστικής Αλυσίδας & Logistics θεωρείται  ιδιαίτερα πετυχημένη.

Η εταιρεία έλαβε θετικές κριτικές από τους επισκέπτες της έκθεσης, οι οποίοι εξέφρασαν το ενδιαφέρον τους για τις καινοτομίες που εγκαινιάζονται.

 Δηλώνει  ιδιαίτερα ενθουσιασμένη για την ευκαιρία που της δόθηκε να γνωριστεί και να δικτυωθεί με  σημαντικούς παίκτες του κλάδου, Έλληνες και ξένους.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Η PaperEntry στην 9η Διεθνή Έκθεση Logistics appeared first on PaperEntry.