Περάστε από τη Χειροκίνητη στην Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης
PaperEntry
Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης
Γρήγορο. Οικονομικό. Έγκυρο.
Οφέλη
Μειώνεται ο χρόνος καταχώρησης κατά 90%
99.9% Ακρίβεια
Διασύνδεση με όλα τα ERP της αγοράς
On Premises ή λειτουργία μέσω Cloud
Eμπιστεύτηκαν το PaperEntry
Πώς λειτουργεί το PaperEntry
Εξόρυξη
Τα παραστατικά εισάγονται απευθείας στο PaperEntry. Εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα αποστολής τους μέσω κοινόχρηστου φακέλου ή API. Στη συνέχεια, το PaperEntry διαβάζει το σύνολο των πληροφοριών χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR. Με την εφαρμογή ΑΙ τεχνολογίας επιλέγει αυτές που ενδιαφέρουν τον εκάστοτε πελάτη.
Επεξεργασία
Μετά την εξόρυξη των πληροφοριών ακολουθεί η επεξεργασία τους. Κατά το στάδιο αυτό χρησιμοποιούνται πληροφορίες που λαμβάνονται κατά την μελέτη εφαρμογής. Ενδεικτικά: αντιστοιχίσεις κωδικών προϊόντων προμηθευτών με αυτούς του πελάτη, αναλογίες κιβωτίων με τεμάχια, κέντρα κόστους και άλλες. Ο σκοπός είναι να μετασχηματιστούν οι πληροφορίες του παραστατικού σε πληροφορία που θα καταχωρηθούν στο ERP.
Επικύρωση
Η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας το τελευταίας τεχνολογίας λογισμικό μας. Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο σφάλμα, το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη ώστε να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις.
Διασύνδεση
Τα δεδομένα που πέρασαν επιτυχώς τους ελέγχους, καταχωρούνται άμεσα στο ERP μέσω API ή μέσω του προγραμματιστικού ρομπότ RPA του PaperEntry. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα λήψης των πληροφοριών σε μορφή CSV.
Λειτουργία PaperEntry
1
Αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή
2
Το PaperEntry.AI εξάγει τις πληροφορίες απευθείας από τα έγγραφα σας.
3
Με τον Validator, τα αποτελέσματα επικυρώνονται (προαιρετικά) από ανθρώπους για να διασφαλίσουμε το 100% της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων
4
Με Post Process επεξεργασία τα δεδομένα προσαρμόζονται σε πληροφορία του ERP σας (μετατροπή από κιβώτια σε τμχ κ.ά.)
5
Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα εγγράφονται στη βάση του ERP σας.
1. Στέλνετε τα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.
2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.
3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.
4. Γίνεται επεξεργασία των πληροφοριών που επιθυμείτε για να είναι έτοιμα να εισαχθούν στο πληροφοριακό σας σύστημα (μετατροπή από τεμάχια σε κιβώτια κ.α.)
5. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.
Τι λένε οι πελάτες του PaperEntry
Βίντεο
PaperEntry Innovations – Καινοτομίες που εγκαινιάζει το paperentry
Η εισαγωγή δεδομένων γίνεται παιχνίδι με την τεχνητή νοημοσύνη
Παράδειγμα αυτόματης καταχώρησης εγγράφων
Επικοινωνήστε με την paperentry
Ενδιαφέρεστε για συνεργασία, προσφορά ή περισσότερες πληροφορίες;
Έχετε Απορίες?
Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!
Εθνικής Αντιστάσεως 15, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη
