Περάστε από τη Χειροκίνητη στην Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης
PaperEntry
Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης
Γρήγορο. Οικονομικό. Έγκυρο.





Χρυσο Βραβείο στην κατηγορία Freight Forwarders (Διαμεταφορείς)
Supply Chain Awards 2022 που οργανώθηκε από τη Boussias
Πώς λειτουργεί

Εξόρυξη
Τα παραστατικά εισάγονται απευθείας στο PaperEntry, εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα αποστολής τους μέσω κοινόχρηστου φακέλου ή API. Στη συνέχεια, το PaperEntry διαβάζει το σύνολο των πληροφοριών χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR και με την εφαρμογή ΑΙ τεχνολογίας επιλέγει αυτές που ενδιαφέρουν τον εκάστοτε πελάτη.

Επεξεργασία
Μετά την εξόρυξη των πληροφοριών ακολουθεί η επεξεργασία τους. Κατά το στάδιο αυτό χρησιμοποιούνται πληροφορίες που λαμβάνονται κατά την μελέτη εφαρμογής όπως αντιστοιχίσεις κωδικών προϊόντων προμηθευτών με αυτούς του πελάτη, αναλογίες κιβωτίων με τεμάχια, κέντρα κόστους και άλλες. Ο σκοπός είναι να μετασχηματιστούν οι πληροφορίες του παραστατικού σε πληροφορία που θα καταχωρηθεί στο ERP.

Επικύρωση
Η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας το τελευταίας τεχνολογίας λογισμικό μας. Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο σφάλμα, το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη ώστε να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις.

Διασύνδεση
Τα δεδομένα που πέρασαν επιτυχώς τους ελέγχους, καταχωρούνται άμεσα στο ERP μέσω API ή μέσω του προγραμματιστικού ρομπότ RPA του PaperEntry. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα λήψης των πληροφοριών σε μορφή CSV.
Λειτουργία PaperEntry

2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.
3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.
4. Γίνεται επεξεργασία των πληροφοριών που επιθυμείτε για να είναι έτοιμα να εισαχθούν στο πληροφοριακό σας σύστημα (μετατροπή από τεμάχια σε κιβώτια κ.α.)
5. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.
Οφέλη

Μειώνετε το κόστος κατά 90%

99.9% Ακρίβεια

Διασύνδεση με όλα τα ERP της αγοράς

On Premises ή λειτουργία μέσω Cloud
Σύμφωνα με τους συνεργάτες μας
Βίντεο
Extracting Data from Commercial Invoices
Deep Cognition Validation Software
Data Entry Automation
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ενδιαφέρεστε για συνεργασία, προσφορά ή περισσότερες πληροφορίες;
Έχετε Απορίες?
Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!
Εθνικής Αντιστάσεως 15, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη