PaperEntry

Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης

Γρήγορο. Οικονομικό. Έγκυρο.

Free Consultation

Περάστε από τη Χειροκίνητη στην Αυτόματη Καταχώρηση Εγγράφων με τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης

Μας εμπιστεύτηκαν

Χρυσο Βραβείο στην κατηγορία Freight Forwarders (Διαμεταφορείς)

Supply Chain Awards 2022 που οργανώθηκε από τη Boussias

Πώς λειτουργεί

Εξόρυξη

Τα παραστατικά εισάγονται απευθείας στο PaperEntry, εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα αποστολής τους μέσω κοινόχρηστου φακέλου ή API. Στη συνέχεια, το PaperEntry διαβάζει το σύνολο των πληροφοριών χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR και με την εφαρμογή ΑΙ τεχνολογίας επιλέγει αυτές που ενδιαφέρουν τον εκάστοτε πελάτη.

Επεξεργασία

Μετά την εξόρυξη των πληροφοριών ακολουθεί η επεξεργασία τους. Κατά το στάδιο αυτό χρησιμοποιούνται πληροφορίες που λαμβάνονται κατά την μελέτη εφαρμογής όπως αντιστοιχίσεις κωδικών προϊόντων προμηθευτών με αυτούς του πελάτη, αναλογίες κιβωτίων με τεμάχια, κέντρα κόστους και άλλες. Ο σκοπός είναι να μετασχηματιστούν οι πληροφορίες του παραστατικού σε πληροφορία που θα καταχωρηθεί στο ERP.

Επικύρωση

Η εγκυρότητα των αποτελεσμάτων επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας το τελευταίας τεχνολογίας λογισμικό μας. Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο σφάλμα, το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη ώστε να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις.

Διασύνδεση

Τα δεδομένα που πέρασαν επιτυχώς τους ελέγχους, καταχωρούνται άμεσα στο ERP μέσω API ή μέσω του προγραμματιστικού ρομπότ RPA του PaperEntry. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα λήψης των πληροφοριών σε μορφή CSV.

Λειτουργία PaperEntry

Αποστολή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή

Το PaperEntry.AI εξάγει τις πληροφορίες απευθείας από τα έγγραφα σας.

Με τον Validator, τα αποτελέσματα επικυρώνονται (προαιρετικά) από ανθρώπους για να διασφαλίσουμε το 100% της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων

Με Post Process επεξεργασία τα δεδομένα προσαρμόζονται σε πληροφορία του ERP σας (μετατροπή από κιβώτια σε τμχ κ.ά.)

Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα εγγράφονται στη βάση του ERP σας.

1. Στέλνετε τα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.

2. Το PaperEntry εξάγει τις πληροφορίες από τα αρχεία.

3. Τα δεδομένα επικυρώνονται από τον Ελεγκτή (Validator). Για να εξασφαλιστεί 100% εγκυρότητα, τα δεδομένα ελέγχονται επίσης από ανθρώπους.

4. Γίνεται επεξεργασία των πληροφοριών που επιθυμείτε για να είναι έτοιμα να εισαχθούν στο πληροφοριακό σας σύστημα (μετατροπή από τεμάχια σε κιβώτια κ.α.)

5. Μετά την επεξεργασία, τα δεδομένα προστίθενται στο πληροφοριακό σας σύστημα.

Οφέλη

Μειώνετε το κόστος κατά 90%

99.9% Ακρίβεια

Διασύνδεση με όλα τα ERP της αγοράς

On Premises ή λειτουργία μέσω Cloud

Σύμφωνα με τους συνεργάτες μας

“

To PaperEntry μας βοήθησε να αυτοματοποιήσουμε διαδικασίες που απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό.
Αυτό μας έδωσε τη δυνατότητα να αξιοποιήσουμε καλύτερα τους πόρους μας, να μειώσουμε το διοικητικό κόστος, να βελτιώσουμε τις εσωτερικές διαδικασίες και να επικεντρωθούμε στους αναπτυξιακούς στόχους μας.
Σπύρος Γεννατάς

“

“Με τη βοήθεια του PaperEntry, έχουμε εξασφαλίσει τη βέλτιστη διαχείριση των
εισερχόμενων παραστατικών, δίχως να υπερφορτώνεται το προσωπικό μας με εργασίες
μηδενικής προστιθέμενης αξίας.”
Τάσος Αμανατίδης, Γενικός Διευθυντής Φούρνου Λεμονή

“

“Με το PaperEntry αναβαθμίσαμε τη συνολική λειτουργία του λογιστηρίου μας. Σε συνεργασία με την ομάδα του PaperEntry αυτοματοποίησαμε την καταχώρηση του μεγαλύτερου ποσοστού (>95%) των δαπανών μας. Αυτό που μας εντυπωσίασε είναι η εγκυρότητα τόσο των πληροφοριών που αναγνωρίζει το λογισμικό από τα παραστατικά όσο η ορθότητα των μεταδεδομένων που τα χαρακτηρίζουν (κωδικός γενικής λογιστικής, κέντρα κόστους κ.ά.). Παράλληλα, η ομάδα του PaperEntry ανέπτυξε ένα πρότυπο εργαλείο πρωτοκόλλου που με αυτόματο τρόπο αρχειοθετεί ψηφιακά όλα τα παραστατικά μας. Είμαστε ιδιαίτερα ικανοποιημένοι από τη συνεργασία μας με τη Utilize και προτείνουμε το PaperEntry σε κάθε εταιρεία που επιθυμεί να αυτοματοποιήσει την καταχώρηση των τιμολογίων της.”
Γιάννης Λυμπερόπουλος, Γενικός Διευθυντής, Πυθέας Αλιεύματα