Η τεχνολογία PaperEntry είναι βασισμένη σε λογισμικό Τεχνητής Νοημοσύνης το οποίο επιτρέπει στις εταιρείες να αυτοματοποιήσουν τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων τους. Τα δεδομένα εξάγονται από emails και κοινόχρηστους φακέλους, ενώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν APIs για την εισαγωγή τους. Τα δεδομένα εισάγονται στο Πληροφοριακό Σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning), στο σύστημα TMS (Transport Management System), ή στο σύστημα AP (Accounts Payable) αφού τα δεδομένα εξαχθούν, επικυρωθούν και επεξεργαστούν εάν χρειαστεί.
Τεχνολογία
Η Τεχνολογία που χρησιμοποιεί το PaperEntry
Διαχωριστής PaperEntry
Με βάση λογικά όρια σελίδας, ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων μπορεί να χωριστεί σε ξεχωριστά μεμονωμένα έγγραφα. (Παράδειγμα: εάν ένα αρχείο pdf περιέχει τιμολόγια και λίστες προϊόντων σε ένα έγγραφο, αυτό μπορεί να διαχωριστεί σε δύο διαφορετικά έγγραφα, χάρη στην τεχνολογία του PaperEntry)
PaperEntry Capture
Τα δεδομένα που εξάγονται από emails και κοινόχρηστους φακέλους διαβάζονται και μεταφέρονται σε ένα λογισμικό downstream (συχνά ένας σύνδεσμος TMS/ERP) αφού η δομή της πληροφορίας έχει κατανοηθεί και αναγνωριστεί από την ΑΙ τεχνολογία του PaperEntry
PaperEntry OCR
Χειρόγραφα κείμενα, εκτυπωμένα κείμενα και γραμματοσειρές μηχανής (Παράδειγμα, η γραμματοσειρά MICR που χρησιμοποιείται σε επιταγές) μπορεί να αναγνωριστεί από την τεχνολογία OCR μας, η οποία χρησιμοποιεί αλγορίθμους αιχμής. Η προβολή εκτός σύνδεσης για ευαίσθητα και ιδιωτικά δεδομένα είναι δυνατή χάρη στην τεχνολογία μας.
PageEntry PageCropper
Χάρη στην τεχνολογία του PaperEntry είναι δυνατή η σύμπτυξη πολλών εικόνων σε ένα μόνο αρχείο ή η περικοπή του σε πολλά. (Παράδειγμα: ένα αρχείο/έγγραφο με πέντε εικόνες επιταγών, μπορούν να περικοπούν και να δημιουργήσουν πέντε διαφορετικές εικόνες επιταγών)
Αυτόματη Καταχώρηση με τη χρήση RPA
Στις περιπτώσεις όπου δεν είναι εφικτή η διασύνδεση με το ERP μέσω API ή κοινόχρηστων αρχείων η λύση έρχεται με το RPA.
Το RPA (Robotic Process Automation) αποτελεί τεχνολογία λογισμικού το οποίο διευκολύνει την κατασκευή, την ανάπτυξη και τη διαχείριση ρομποτικού λογισμικού το οποίο μιμείται τις ανθρώπινες ενέργειες και τον τρόπο που αλληλοεπιδρούν με ψηφιακά συστήματα. Ακριβώς όπως οι άνθρωποι, τα ρομπότ μπορούν να κατανοήσουν τι υπάρχει σε μια οθόνη, να ολοκληρώσουν τις σωστές πληκτρολογήσεις, να πλοηγηθούν σε συστήματα, να προσδιορίσουν και να εξάγουν στοιχεία και να εκτελούν ένα ευρύ φάσμα καθορισμένων δράσεων.
Η διαφορά των ανθρώπων με τα ρομπότ έγκειται στο ότι τα ρομπότ μπορούν να κάνουν την ίδια διαδικασία πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη εγκυρότητα απ’ ότι οι άνθρωποι χωρίς διαλείμματα.
Μετατροπή Πληροφοριών
Το PaperEntry έχει τη δυνατότητα να μετατρέψει τα δεδομένα που εξάγει από τα έγγραφα σας σε πληροφορία χρήσιμη για εσάς. Για παράδειγμα μπορεί να μετατρέψει τη μονάδα μέτρησης από κουτί σε τεμάχια (8 τεμάχια σε 1 κουτί) ή/και να καταχωρήσει μια δαπάνη στον αντίστοιχο κωδικό εξόδου.
Επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπο της PaperEntry
Έχετε Απορίες?
Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα!
Εθνικής Αντιστάσεως 15, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη
