Το PaperEntry έχει τη δυνατότητα διασύνδεσης και καταχώρησης των πληροφοριών από τα παραστατικά μέσω του εργαλείου
Robotic Process Automation (RPA).
RPA
Το RPA (Robotic Process Automation) αποτελεί λογισμικό το οποίο αυτοματοποιεί και βελτιστοποιεί τις επαγγελματικές διαδικασίες. Το RPA είναι επί της ουσίας προγραμματιστικό ρομπότ το οποίο εκπαιδεύεται να ακολουθεί συγκεκριμένη ροή διεργασιών που επαναλαμβάνεται. Το RPA “μαθαίνει” να εκτελεί διεργασίες αυτόματα μέσω της επανάληψης κινήσεων σε συγκεκριμένο και σταθερό περιβάλλον.
Ο ρόλος του RPA είναι να ολοκληρώνει αυτόματα επαναλαμβανόμενες διεργασίες που ένας άνθρωπος θα ολοκλήρωνε σε πολύ μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Ένα παράδειγμα λειτουργίας του RPA αποτελεί η αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων σε ERP, εφ’όσον έχει εκπαιδευτεί και ακολουθείται συγκεκριμένη και σταθερή διαδικασία καταχώρησης κάθε φορά που συναντάται ένα τιμολόγιο.
Τα οφέλη της χρήσης του RPA εντοπίζονται στο ότι:
-
- Η ταχύτητα καταχώρησης αυξάνεται έως και 90%
- Ο ανθρώπινος παράγοντας αποδεσμεύεται από το μεγαλύτερο τμήμα της καταχώρησης παραστατικών έτσι ώστε να εκτελούν εργασίες μεγαλύτερου οφέλους για την εταιρεία
- Η παραγωγικότητα του λογιστηρίου αυξάνεται
- Οι εργασίες ολοκληρώνονται εύκολα, γρήγορα και οικονομικά
