Η τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) ή αλλιώς Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων, αφορά λογισμικό το οποίο έχει τη δυνατότητα να διαβάζει κείμενα, προτάσεις και λέξεις μέσα από τα οποία αναγνωρίζει τις πληροφορίες που επιθυμεί ο χρήστης του.
Συνήθως χρησιμοποιείται σε έγγραφα που προέρχονται από σκαναρισμένα αρχεία. Το OCR χρησιμεύει στη μετατροπή μιας εικόνας ή ενός αρχείου σε κείμενο ηλεκτρονικής μορφής.
Εισαγωγή εικόνας
Ένα σκάνερ σαρώνει έγγραφα και τα μετατρέπει σε εικόνες επεξεργάσιμες από έναν υπολογιστή
Προ-επεξεργασία
Το λογισμικό του OCR διαβάζει και διορθώνει λάθη που προέκυψαν κατά τη σάρωση για να επιτευχθεί η εγκυρότητα των σαρωμένων εικόνων
Αναγνώριση χαρακτήρων
Σε αυτό το σημείο, το λογισμικό OCR χρησιμοποιεί εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.) για να αναγνωρίσει χαρακτήρες από το σαρωμένο αρχείο.
Επεξεργασία
Το λογισμικό OCR μετατρέπει τα δεδομένα που προέκυψαν από τα προηγούμενα στάδια σε ηλεκτρονικά έγγραφα. Στα πιο εξελιγμένα συστήματα OCR της αγοράς, όπως και αυτό που χρησιμοποιεί το Paperentry,
υπάρχει η δυνατότητα σύγκρισης των δεδομένων που σαρώθηκαν με λεξικά ή ήδη υπάρχοντες χαρακτήρες για να εξασφαλιστεί η μέγιστη εγκυρότητα της πληροφορίας.
Το PaperEntry χρησιμοποιεί λογισμικό OCR για τη σάρωση και την εξαγωγή πληροφοριών από τιμολόγια, φορτωτικές και λοιπά μηχανογραφημένα αρχεία και μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.) προσφέρει 99.9% εγκυρότητα στα δεδομένα που επεξεργάζεται και καταχωρεί αυτόματα στο ERP του πελάτη.
Πλεονεκτήματα της τεχνολογίας OCR:
