OCR

Η τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) ή αλλιώς Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων, αφορά λογισμικό το οποίο έχει τη δυνατότητα να διαβάζει κείμενα, προτάσεις και λέξεις μέσα από τα οποία αναγνωρίζει τις πληροφορίες που επιθυμεί ο χρήστης του.

Συνήθως χρησιμοποιείται σε έγγραφα που προέρχονται από σκαναρισμένα αρχεία. Το OCR χρησιμεύει στη μετατροπή μιας εικόνας ή ενός αρχείου σε κείμενο ηλεκτρονικής μορφής.

OCR ή Αυτόματη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Ορισμός OCR

Optical Character Recognition ή αλλιώς Αυτόματη Αναγνώριση Χαρακτήρων Κειμένου ονομάζεται η τεχνολογία με την οποία μια ψηφιακή εικόνα που περιλαμβάνει έντυπο κείμενο (γράμματα, σύμβολα, αριθμούς), μετατρέπεται σε κείμενο το οποίο μπορεί να διαβάσει και να επεξεργαστεί ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής.

Τεχνολογία OCR

Το OCR χρησιμοποιεί τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) και μέσω Μηχανικής Μάθησης (Machine Learning) εκπαιδεύεται ως προς την αποτελεσματικότερη αναγνώριση και εξόρυξη των χαρακτήρων ενός εγγράφου σε μορφή εικόνας (jpeg, png) ή αρχείου (pdf).

Η τεχνολογία OCR παρουσιάζει δύο τρόπους εφαρμογής της Οπτικής Αναγνώρισης, την “Αντιστοίχιση με Πρότυπα” και την “Εξαγωγή Χαρακτηριστικών” οι οποίοι λειτουργούν συνδυαστικά με στόχο τη μέγιστη αποτελεσματικότητα.

Η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων λειτουργεί σε κάθε είδος μηχανογραφημένου εγγράφου, ενώ με τη συνεχή έκθεση σε συγκεκριμένο τύπο αρχείου, όπως είναι τα τιμολόγια μιας επιχείρησης που εμφανίζονται με μεγάλη συχνότητα, εκπαιδεύεται και εμφανίζει καλύτερα και πιο αξιόπιστα αποτελέσματα.

Πώς λειτουργεί το OCR;

Εισαγωγή εικόνας

Ένα σκάνερ σαρώνει έγγραφα και τα μετατρέπει σε εικόνες επεξεργάσιμες από έναν υπολογιστή

Προ-επεξεργασία

Το λογισμικό του OCR διαβάζει και διορθώνει λάθη που προέκυψαν κατά τη σάρωση για να επιτευχθεί η εγκυρότητα των σαρωμένων εικόνων

Αναγνώριση χαρακτήρων

Σε αυτό το σημείο, το λογισμικό OCR χρησιμοποιεί εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.) για να αναγνωρίσει χαρακτήρες από το σαρωμένο αρχείο.

Επεξεργασία

Το λογισμικό OCR μετατρέπει τα δεδομένα που προέκυψαν από τα προηγούμενα στάδια σε ηλεκτρονικά έγγραφα. Στα πιο εξελιγμένα συστήματα OCR της αγοράς, όπως και αυτό που χρησιμοποιεί το Paperentry,

υπάρχει η δυνατότητα σύγκρισης των δεδομένων που σαρώθηκαν με λεξικά ή ήδη υπάρχοντες χαρακτήρες για να εξασφαλιστεί η μέγιστη εγκυρότητα της πληροφορίας.

Το PaperEntry χρησιμοποιεί λογισμικό OCR για τη σάρωση και την εξαγωγή πληροφοριών από τιμολόγια, φορτωτικές και λοιπά μηχανογραφημένα αρχεία. Μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.) προσφέρει 99.9% εγκυρότητα στα δεδομένα που επεξεργάζεται και καταχωρεί αυτόματα στο ERP του πελάτη.

Πλεονεκτήματα της τεχνολογίας OCR:

Μείωση κόστους
Επιτάχυνση διαδικασιών
Αυτόματη δρομολόγηση και επεξεργασία εγγράφων
Μεγαλύτερη ασφάλεια κατά την αποθήκευση των πληροφοριών και των εγγράφων
Βελτίωση υπηρεσίας, καθώς οι υπάλληλοι μπορούν να βρίσκουν πληροφορίες εύκολα και σε πραγματικό χρόνο όταν τις χρειάζονται