Η Alumil είναι η κορυφαία εταιρεία στην παραγωγή καινοτόμων συστημάτων αλουμινίου για την κατασκευή παραθύρων, πορτών και προσόψεων κτιρίων, με παρουσία σε περισσότερες από 30 χώρες και παραγωγικές μονάδες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Η εταιρεία εξυπηρετεί ένα ευρύ φάσμα πελατών, προσφέροντας προϊόντα υψηλής ποιότητας για κατοικίες, εμπορικά κτίρια και δημόσια έργα.

Προκλήσεις που Αντιμετώπισε η Alumil

Η Alumil αντιμετώπιζε αρκετές προκλήσεις στις διαδικασίες διαχείρισης παραγγελιών και παραστατικών:

1. Διαφορετικές γλώσσες και δομές παραγγελιών: Η Alumil λαμβάνει Purchase Orders (P.O.) από 20 διαφορετικούς πελάτες της από το εξωτερικό και από πολλές χώρες, γεγονός που σημαίνει ότι οι παραγγελίες είναι σε διαφορετικές γλώσσες και με διαφορετική δομή. Αυτό καθιστούσε τη διαδικασία καταχώρησης των παραγγελιών εξαιρετικά χρονοβόρα και επιρρεπή σε λάθη.
2. Πολυπλοκότητα των παραγγελιών: Κάθε P.O. περιλαμβάνει λίστα προϊόντων με τα ζητούμενα χαρακτηριστικά (υλικό, χρώμα, μήκος κλπ.), καθώς και την ποσότητα των προϊόντων. Οι πληροφορίες αυτές βρίσκονται τις περισσότερες φορές και στο πληροφοριακό σύστημα της Alumil, υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου τα χαρακτηριστικά προκύπτουν από το P.O. Ακόμα, η παραγγελία ορισμένων SKU σημαίνει για την Alumil δημιουργία επιπρόσθετων SKU πέραν των αναγραφόμενων.
3. Εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις: Τα στελέχη της Alumil που καταχωρούσαν τις παραγγελίες έπρεπε να έχουν σε βάθος γνώση των τεχνικών πληροφοριών των προϊόντων και των απαιτήσεων του ERP συστήματος, καθιστώντας τη διαδικασία χρονοβόρα και απαιτητική.
4. Χρόνος και λάθη: Η χειροκίνητη καταχώρηση των παραγγελιών και η ανάγκη για προσαρμογές ανάλογα με τη γλώσσα και τη δομή του εγγράφου, οδηγούσαν σε σημαντική απώλεια χρόνου και αυξημένο κίνδυνο λαθών.

Η Λύση του PaperEntry

Για να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις, η Alumil υιοθέτησε το PaperEntry, το οποίο παρείχε λύσεις σε κάθε πρόβλημα:

1. Αναγνώριση και εξαγωγή πληροφοριών: Το PaperEntry έχει τη δυνατότητα να αναγνωρίζει έννοιες και δεδομένα ανεξάρτητα από τη δομή των εγγράφων, επιτρέποντας στην Alumil να εξάγει τις κρίσιμες πληροφορίες (προφίλ, υλικό, χρώμα, ποσότητα κλπ.) από παραγγελίες σε οποιαδήποτε γλώσσα και δομή.
2. Αυτοματοποιημένος μετασχηματισμός: Το PaperEntry, σε συνεργασία με την ομάδα της UTILIZE, μπορεί να επεξεργαστεί και να μετασχηματίσει τις αναγνωρισμένες πληροφορίες, εξασφαλίζοντας ότι οι παραγγελίες καταχωρούνται στο ERP με τον σωστό τρόπο χωρίς να απαιτείται χειροκίνητος μετασχηματισμός.
3. Αυτόματοι έλεγχοι: Το PaperEntry ενσωματώνει αυτόματους ελέγχους για να διασφαλίσει την ακρίβεια των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP, μειώνοντας τα λάθη που σχετίζονται με την ανθρώπινη παρέμβαση.
4. Γλωσσική υποστήριξη και διεθνείς παραγγελίες: Το PaperEntry μπορεί να αναγνωρίσει και να επεξεργάζεται παραγγελίες σε διαφορετικές γλώσσες χωρίς να απαιτεί ειδική γνώση από τους υπαλλήλους, επιλύοντας το πρόβλημα των διεθνών παραγγελιών με γλωσσικά εμπόδια.

Αποτελέσματα / Οφέλη

Με την υιοθέτηση του PaperEntry, η Alumil πέτυχε σημαντικά αποτελέσματα:

• Ψηφιακός μετασχηματισμός των διαδικασιών και πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης παραγγελιών, επιταχύνοντας την όλη διαδικασία και μειώνοντας τα λάθη.
• Μείωση του χρόνου διαχείρισης των εισερχόμενων παραγγελιών κατά 50%, διευκολύνοντας τη δουλειά των υπαλλήλων και αυξάνοντας την αποδοτικότητα.
• Αυξημένη ακρίβεια στις καταχωρήσεις και βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων στο ERP.
• Αναφορές σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας άμεση εικόνα της κατάστασης των παραγγελιών και διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας.
• Ενσωμάτωση παραγγελιών σε πολλαπλές γλώσσες, εξαλείφοντας τα γλωσσικά εμπόδια και απλοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης.

Συμπεράσματα

Η Alumil, μέσω της ψηφιοποίησης και του αυτοματισμού των διαδικασιών, κατάφερε να βελτιώσει την αποδοτικότητά της, διευκολύνοντας τη διαχείριση του μεγάλου όγκου παραγγελιών και παρέχοντας κρίσιμες πληροφορίες για την παραγωγή και τις οικονομικές διαδικασίες. Επιπλέον, η διαδικασία καταχώρησης των παραγγελιών και παραστατικών έγινε ταχύτερη, μειώνοντας το κόστος και τον απαιτούμενο χρόνο για την επεξεργασία τους.

Η συνεργασία με το PaperEntry αποδεικνύει τη σημασία του ψηφιακού μετασχηματισμού για τον εκσυγχρονισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και την ενίσχυση της αποδοτικότητας σε μια διεθνή αγορά.

The post Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry appeared first on PaperEntry.

Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 11 φυσικά καταστήματα και online shop.  Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η Αλυσίδα Quiko Mega Pet

H αγορά των Pet Shops αποτελεί έναν ταχέως αναπτυσσόμενο και άκρως ανταγωνιστικό κλάδο. Απαιτεί από τις εμπορικές εταιρίες που έχουν μερίδιο στην αγορά, διαρκή εγρήγορση και σημαντικές επενδύσεις.

Σε ένα περιβάλλον με αυτά τα χαρακτηριστικά, η ανάπτυξη των εταιριών οφείλει να γίνεται πάνω σε στέρεες βάσεις που δεν επηρεάζουν τα εμπορικά πλεονεκτήματα των εταιριών.

Στη προκειμένη περίπτωση η επέκταση του δικτύου των φυσικών καταστημάτων της Quiko MegaPet οδήγησε σε σημαντική αύξηση των εισερχόμενων παραστατικών αγορών. Κατά συνέπεια προέκυψε επιβάρυνση του διοικητικού κόστους του τμήματος του λογιστηρίου. Παράλληλα έγινε ακόμη πιο αισθητή η ανάγκη για ενημέρωση των αποθεμάτων, τόσο σε επίπεδο κεντρικής αποθήκης όσο και σε επίπεδο καταστημάτων.

Η Quiko Mega Pet εντοπίζοντας εγκαίρως την ανάγκη για άμεση και ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών αγορών που λάμβανε, επέλεξε να επενδύσει στη Τεχνητή Νοημοσύνη(AI). Υιοθέτησε τη λύση του PaperEntry με σκοπό την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επεξεργασίας, καταχώρησης και αρχειοθέτησης των εισερχόμενων παραστατικών αγοράς.

Οι 5 λύσεις στα προβλήματα του Quiko Mega Pet με την Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry.

Για την Quiko Mega Pet σήμερα το λογισμικό του PaperEntry λειτουργεί ως ένας υπάλληλος του τμήματος λογιστηρίου. Ένας αυτόνομος υπάλληλος που σε συνεργασία με έναν εποπτεύονται, καταχωρούν παραστατικά δίχως να επηρεάζονται από το πλήθος τους και την πολυπλοκότητας τους.

Σήμερα, υπολογίζεται ότι o χρόνος για την καταχώρηση των παραστατικών στο ERP της Quiko Mega Pet έχει μειωθεί κατά 90%. Την ίδια στιγμή, ο χρόνος απασχόλησης των υπαλλήλων με τη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών έχει περιοριστεί στο ελάχιστο. 

Τέλος, η άμεση και έγκυρη ενημέρωση του ERP βοηθάει την διοίκηση να λάβει τις κατάλληλες αποφάσεις πάνω σε πραγματικά δεδομένα. Αυτό με τη σειρά του μειώνει το έμμεσο κόστος που συνδέεται με τη διανομή των προϊόντων τόσο στους τελικούς πελάτες όσο και στα καταστήματα του δικτύου.

Ακολουθεί λίστα με 5 προβλήματα που έλυσε οριστικά η Αλυσίδα καταστημάτων Quiko Mega Pet

• Διαχείριση άνω των 1.000 εισερχόμενων παραστατικών κάθε μήνα (και την δυνατότητα εύκολης επέκτασης όποτε προκύψει ανάγκη),
• 90% ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών,
• 95% μείωση του χρόνου απασχόλησης των υπαλλήλων στη καταχώρηση των παραστατικών,
• 99% εγκυρότητα των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP,
• βέλτιστες συνθήκες ανάπτυξης χωρίς εξάρτηση από ανθρώπινους πόρους, εκπαιδεύσεις και ρίσκο αποχώρησης υπαλλήλων.

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Η Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη εργασία. Την ενισχύει.

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας. Λειτουργεί καλύτερα με τη συμβολή του υπαλλήλου που γνωρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρίας.

Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως 90 φορές πιο και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.
• έχετε 99% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 5 λύσεις στα προβλήματα της Quiko Mega Pet με Τεχνητή Νοημοσύνη appeared first on PaperEntry.

Ο Φούρνος Λεμονή αποτελεί αλυσίδα αρτοζαχαροπλαστείων, με έδρα την Χαλκιδική.

Το 2002, τα αδέλφια Γιάννης και Μιχάλης Λεμονής, μεγαλωμένοι στο φούρνο του πατέρα τους, πήραν τη σκυτάλη της οικογενειακής επιχείρησης και δημιούργησαν μία αλυσίδα πρότυπο στο χώρο της εστίασης.  

Σήμερα η εταιρεία τους σήμερα διαθέτει μία υπερσύγχρονη μονάδα παραγωγής, στην Κασσάνδρα Χαλκιδικής και  9 πρότυπα  καταστήματα σε Παλιούρι,  Ποτίδαια κ.ά περιοχές της Χαλκιδικής.

Εκτός από τα καταστήματα, η εταιρεία διαθέτει τα προϊόντα της και σε ένα μεγάλο δίκτυο συνεργατών στη Χαλκιδική. Προμηθεύει εστιατόρια και ταβέρνες, ξενοδοχεία και καταστήματα λιανικής. Έτσι, οι κάτοικοι και οι επισκέπτες της Χαλκιδικής μπορούν να απολαμβάνουν την ποιότητα και τη γεύση των προϊόντων Λεμονής modern bakery σε πολλές διαφορετικές περιστάσεις.

Σημειώνεται πως η εταιρεία επενδύει σε ανθρώπους, καταστήματα και εξοπλισμό για να αναβαθμίζει συνεχώς τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της.

Επίσης, η βιωσιμότητα είναι στον πυρήνα της φιλοσοφίας της αρτοζαχαροπλαστείων Φούρνος Λεμονή. Ανάμεσα στα άλλα, στόχος της εταιρείας  είναι κάθε χρόνο να μειώνει το περιβαλλοντικό της αποτύπωμα. 

Η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή εισάγει ετησίως περισσότερα από 15.000 τιμολόγια. Τα περισσότερα τιμολόγια λαμβάνονται κυρίως κατά την περίοδο του καλοκαιριού και μάλιστα σε μορφή χαρτιού.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή

Λόγω του υψηλού φόρτου εργασίας κατά τους καλοκαιρινούς μήνες η εταιρεία αντιμετώπιζε τα ακόλουθα προβλήματα όταν ζήτησε τη βοήθεια του Paperentry.

• Κατακόρυφη αύξηση των πλήθους των παραστατικών το καλοκαίρι και ταυτόχρονη επιδείνωση του οικολογικού αποτυπώματος της επιχείρησης.  
• Δυσκολίες στην εύρεση έμπειρου προσωπικού για την άμεση χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.  
• Οι εργαζόμενοι δεν καταχωρούσαν τα τιμολόγια εγκαίρως, με αποτέλεσμα να χάνονται πολύτιμες πληροφορίες και να μην ενημερώνονται σωστά οι αποθήκες των καταστημάτων.
• Ο υπολογισμός των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο ήταν ανέφικτος.  
• Ο έλεγχος συμμόρφωσης τιμών αγοράς με τις συμφωνηθείσες τιμές προμήθειας, ήταν πρακτικά αδύνατος. 

Τι πέτυχε η Αλυσίδα Φούρνος Λεμονή από την αξιοποίηση του λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης  PaperEntry

Το έργο ξεκίνησε τον Ιούλιο του 2022. Σκοπός του ήταν η πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων από τιμολόγια αγορών στο ERP της εταιρείας Λεμονή. 

Η τεχνολογία PaperEntry, βασισμένη στην  Τεχνητή Νοημοσύνη, επέτρεψε στην εταιρεία Φούρνος Λεμονή να αυτοματοποιήσει τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων και στα 9 καταστήματα της. 

Με την παρέμβαση της PaperEntry, το σύνολο των παραστατικών πλέον λαμβάνεται  σε μορφή PDF αρχείων.

Το λογισμικό της PaperEntry αξιοποιεί την τεχνολογία OCR , σαρώνει και εξάγει πληροφορίες από αυτά τα PDF αρχεία (τιμολόγια, φορτωτικές και λοιπά μηχανογραφημένα αρχεία). 

Οι πληροφορίες αυτές κατανοούνται και αναγνωρίζονται με 99.9% εγκυρότητα μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.)  Στη συνέχεια αυτά τα δεδομένα επεξεργάζονται και καταχωρούνται αυτόματα στο ERP του πελάτη. Η επικοινωνία του λογισμικού της PaperEntry με το ERP του πελάτη πραγματοποιείται με API 

Ως αποτέλεσμα αυτών των απλών διαδικασιών, σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων “Φούρνος Λεμονή Modern Bakery” κατάφερε να:

1. αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης εγγράφων , εξοικονομώντας πόρους για την επιχείρηση
2. αποφορτίσει το προσωπικό από εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας
3. εξοικονομήσει χρόνο για τους εργαζόμενους για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες 
4. μειώσει το οικολογικό αποτύπωμα της επιχείρησης με τον δραστικό περιορισμό χρήσης χαρτιού
5. καταχωρεί δεδομένα με ακρίβεια  99,5%  μηδενίζοντας ουσιαστικά λάθη του ανθρώπινου παράγοντα
6. διαθέτει ένα υπερσύγχρονο σύστημα καταχώρησης παραστατικών, ικανό να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες της επιχείρησης.

Σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων Φούρνος Λεμονή αναπτύσσεται με σύμμαχο την τεχνολογία διαμορφώνοντας παράλληλα εταιρική κουλτούρα υιοθέτησης της καινοτομίας. ΄Οπως ενδεικτικά αναφέρει ο  Γενικός Διευθυντής Φούρνου Λεμονή, Τάσος Αμανατίδης:

«Με τη βοήθεια του PaperEntry, έχουμε εξασφαλίσει τη βέλτιστη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών, δίχως να υπερφορτώνεται το προσωπικό μας με εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας».

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Το Paperenty είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Εγγραφα ‘Eκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.

Λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

•  αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες
• έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

https://paperentry.gr/contact/

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Πώς ο Φούρνος Λεμονή έλυσε πολλαπλά προβλήματα  με το Paperentry  appeared first on PaperEntry.