Η εποχή της χειροκίνητης καταχώρησης παραστατικών ανήκει στο παρελθόν. Με την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI), η ψηφιοποίηση και διαχείριση των παραστατικών γίνεται πιο απλή, πιο γρήγορη και πιο ακριβής από ποτέ. Οι επιχειρήσεις που επενδύουν σε τεχνολογίες αυτοματοποίησης μειώνουν δραστικά το κόστος, περιορίζουν τα λάθη και αποκτούν άμεση πρόσβαση σε δεδομένα που οδηγούν σε καλύτερες αποφάσεις.

Ψηφιοποίηση Παραστατικών

Η ψηφιοποίηση παραστατικών αφορά τη μετατροπή έντυπων εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. PDF, εικόνες). Πρόκειται για το πρώτο βήμα προς τον ψηφιακό κόσμο, καθώς λύνει το πρόβλημα της φυσικής αποθήκευσης.

Ωστόσο, παρουσιάζει περιορισμούς:

• Το περιεχόμενο δεν «διαβάζεται» αυτόματα από τα συστήματα.
• Απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση των στοιχείων σε ERP ή λογιστικά συστήματα.
• Ο κίνδυνος λαθών παραμένει.

Με λίγα λόγια, η απλή ψηφιοποίηση βοηθά στην αρχειοθέτηση, αλλά όχι στην επεξεργασία.

Ψηφιοποίηση Παραστατικών με AI: Το Επόμενο Βήμα

Η ψηφιοποίηση παραστατικών με τεχνητή νοημοσύνη είναι η διαδικασία κατά την οποία έντυπα ή ηλεκτρονικά έγγραφα μετατρέπονται αυτόματα σε δομημένα ψηφιακά δεδομένα.

Με τη χρήση Generative AI και OCR τεχνολογιών:

• Αναγνωρίζονται και εξάγονται όλα τα στοιχεία (προμηθευτής, ποσά, ημερομηνίες, ΦΠΑ).
• Τα δεδομένα αποθηκεύονται με συνέπεια και ακρίβεια.
• Η πληροφορία μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας σε ERP, CRM ή TMS συστήματα.

Έτσι, οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται από τη χρονοβόρα και επιρρεπή σε λάθη χειροκίνητη καταχώρηση.

Τα Οφέλη για τις Επιχειρήσεις

✅ Μείωση Κόστους & Χρόνου
Αυτοματοποιώντας την καταχώρηση, εξοικονομούνται εκατοντάδες ώρες εργασίας.

✅ Ακρίβεια και Μείωση Λαθών
Η AI αναγνωρίζει και διορθώνει ασυνέπειες που θα μπορούσαν να περάσουν απαρατήρητες από τον ανθρώπινο παράγοντα.

✅ Real-Time Πρόσβαση σε Δεδομένα
Οι επιχειρήσεις αποκτούν άμεση εικόνα για τα έξοδα, τις πληρωμές και την ταμειακή τους ροή.

✅ Καλύτερη Οργάνωση & Συμμόρφωση
Τα τιμολόγια είναι ψηφιακά οργανωμένα, διευκολύνοντας ελέγχους, audits και φορολογικές υποχρεώσεις.

✅ Ευκολία στην Κλιμάκωση
Η διαδικασία προσαρμόζεται εύκολα σε μεγάλους όγκους παραστατικών, χωρίς καθυστερήσεις.

PaperEntry: Η Πλατφόρμα που Αλλάζει τα Δεδομένα

Το PaperEntry της Utilize φέρνει την επανάσταση στην ψηφιοποίηση τιμολογίων και άλλων εγγράφων:

• Χρησιμοποιεί Generative AI για αυτόματη εξόρυξη δεδομένων και καταχώρηση παραστατικών.
• Υποστηρίζει πολλαπλές γλώσσες και μορφές εγγράφων.
• Διασυνδέεται άμεσα με ERP/TMS για πλήρη ενοποίηση.
• Ενσωματώνει έξυπνους ελέγχους που εγγυώνται την ακρίβεια των δεδομένων.

Με το PaperEntry, η επιχείρησή σας αποκτά έλεγχο, ταχύτητα και αποδοτικότητα, αφήνοντας πίσω τις παλιές, χειροκίνητες διαδικασίες.

Συμπέρασμα

Η ψηφιοποίηση παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη δεν είναι απλώς μια καινοτομία, είναι αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση που θέλει να παραμείνει ανταγωνιστική, να μειώσει κόστος και να βελτιώσει την παραγωγικότητά της.

Το PaperEntry είναι ο απόλυτος σύμμαχος σε αυτή τη μετάβαση, προσφέροντας μια λύση που συνδυάζει απλότητα, αξιοπιστία και τεχνολογική υπεροχή.

Επικοινωνήστε μαζί μας ή κλείστε ένα σύντομο διαδικτυακό ραντεβού εδώ και μάθετε περισσότερα.

The post Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις appeared first on PaperEntry.

Η Alumil είναι η κορυφαία εταιρεία στην παραγωγή καινοτόμων συστημάτων αλουμινίου για την κατασκευή παραθύρων, πορτών και προσόψεων κτιρίων, με παρουσία σε περισσότερες από 30 χώρες και παραγωγικές μονάδες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Η εταιρεία εξυπηρετεί ένα ευρύ φάσμα πελατών, προσφέροντας προϊόντα υψηλής ποιότητας για κατοικίες, εμπορικά κτίρια και δημόσια έργα.

Προκλήσεις που Αντιμετώπισε η Alumil

Η Alumil αντιμετώπιζε αρκετές προκλήσεις στις διαδικασίες διαχείρισης παραγγελιών και παραστατικών:

1. Διαφορετικές γλώσσες και δομές παραγγελιών: Η Alumil λαμβάνει Purchase Orders (P.O.) από 20 διαφορετικούς πελάτες της από το εξωτερικό και από πολλές χώρες, γεγονός που σημαίνει ότι οι παραγγελίες είναι σε διαφορετικές γλώσσες και με διαφορετική δομή. Αυτό καθιστούσε τη διαδικασία καταχώρησης των παραγγελιών εξαιρετικά χρονοβόρα και επιρρεπή σε λάθη.
2. Πολυπλοκότητα των παραγγελιών: Κάθε P.O. περιλαμβάνει λίστα προϊόντων με τα ζητούμενα χαρακτηριστικά (υλικό, χρώμα, μήκος κλπ.), καθώς και την ποσότητα των προϊόντων. Οι πληροφορίες αυτές βρίσκονται τις περισσότερες φορές και στο πληροφοριακό σύστημα της Alumil, υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου τα χαρακτηριστικά προκύπτουν από το P.O. Ακόμα, η παραγγελία ορισμένων SKU σημαίνει για την Alumil δημιουργία επιπρόσθετων SKU πέραν των αναγραφόμενων.
3. Εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις: Τα στελέχη της Alumil που καταχωρούσαν τις παραγγελίες έπρεπε να έχουν σε βάθος γνώση των τεχνικών πληροφοριών των προϊόντων και των απαιτήσεων του ERP συστήματος, καθιστώντας τη διαδικασία χρονοβόρα και απαιτητική.
4. Χρόνος και λάθη: Η χειροκίνητη καταχώρηση των παραγγελιών και η ανάγκη για προσαρμογές ανάλογα με τη γλώσσα και τη δομή του εγγράφου, οδηγούσαν σε σημαντική απώλεια χρόνου και αυξημένο κίνδυνο λαθών.

Η Λύση του PaperEntry

Για να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις, η Alumil υιοθέτησε το PaperEntry, το οποίο παρείχε λύσεις σε κάθε πρόβλημα:

1. Αναγνώριση και εξαγωγή πληροφοριών: Το PaperEntry έχει τη δυνατότητα να αναγνωρίζει έννοιες και δεδομένα ανεξάρτητα από τη δομή των εγγράφων, επιτρέποντας στην Alumil να εξάγει τις κρίσιμες πληροφορίες (προφίλ, υλικό, χρώμα, ποσότητα κλπ.) από παραγγελίες σε οποιαδήποτε γλώσσα και δομή.
2. Αυτοματοποιημένος μετασχηματισμός: Το PaperEntry, σε συνεργασία με την ομάδα της UTILIZE, μπορεί να επεξεργαστεί και να μετασχηματίσει τις αναγνωρισμένες πληροφορίες, εξασφαλίζοντας ότι οι παραγγελίες καταχωρούνται στο ERP με τον σωστό τρόπο χωρίς να απαιτείται χειροκίνητος μετασχηματισμός.
3. Αυτόματοι έλεγχοι: Το PaperEntry ενσωματώνει αυτόματους ελέγχους για να διασφαλίσει την ακρίβεια των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP, μειώνοντας τα λάθη που σχετίζονται με την ανθρώπινη παρέμβαση.
4. Γλωσσική υποστήριξη και διεθνείς παραγγελίες: Το PaperEntry μπορεί να αναγνωρίσει και να επεξεργάζεται παραγγελίες σε διαφορετικές γλώσσες χωρίς να απαιτεί ειδική γνώση από τους υπαλλήλους, επιλύοντας το πρόβλημα των διεθνών παραγγελιών με γλωσσικά εμπόδια.

Αποτελέσματα / Οφέλη

Με την υιοθέτηση του PaperEntry, η Alumil πέτυχε σημαντικά αποτελέσματα:

• Ψηφιακός μετασχηματισμός των διαδικασιών και πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης παραγγελιών, επιταχύνοντας την όλη διαδικασία και μειώνοντας τα λάθη.
• Μείωση του χρόνου διαχείρισης των εισερχόμενων παραγγελιών κατά 50%, διευκολύνοντας τη δουλειά των υπαλλήλων και αυξάνοντας την αποδοτικότητα.
• Αυξημένη ακρίβεια στις καταχωρήσεις και βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων στο ERP.
• Αναφορές σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας άμεση εικόνα της κατάστασης των παραγγελιών και διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας.
• Ενσωμάτωση παραγγελιών σε πολλαπλές γλώσσες, εξαλείφοντας τα γλωσσικά εμπόδια και απλοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης.

Συμπεράσματα

Η Alumil, μέσω της ψηφιοποίησης και του αυτοματισμού των διαδικασιών, κατάφερε να βελτιώσει την αποδοτικότητά της, διευκολύνοντας τη διαχείριση του μεγάλου όγκου παραγγελιών και παρέχοντας κρίσιμες πληροφορίες για την παραγωγή και τις οικονομικές διαδικασίες. Επιπλέον, η διαδικασία καταχώρησης των παραγγελιών και παραστατικών έγινε ταχύτερη, μειώνοντας το κόστος και τον απαιτούμενο χρόνο για την επεξεργασία τους.

Η συνεργασία με το PaperEntry αποδεικνύει τη σημασία του ψηφιακού μετασχηματισμού για τον εκσυγχρονισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και την ενίσχυση της αποδοτικότητας σε μια διεθνή αγορά.

The post Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry appeared first on PaperEntry.

Ο Steve Jobs είχε πει: «Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο». Δεν πρόκειται για τεχνικό χαρακτηριστικό. Πρόκειται για στάση. Για ένα τρόπο σκέψης που βάζει τον άνθρωπο στο επίκεντρο, και αξιοποιεί την τεχνολογία για να του χαρίσει χρόνο, ενέργεια και διαύγεια.

Η καταχώρηση παραστατικών: Μια υποτιμημένη «πονεμένη» διαδικασία
Πίσω από κάθε λογιστήριο, κάθε οικονομικό τμήμα, κάθε χειροκίνητη ρουτίνα καταχώρησης, κρύβεται πολύπλοκο έργο που γίνεται σιωπηλά: διασταυρώσεις, αντιστοιχίσεις, έλεγχοι, κόπωση, λάθη. Κανείς δεν το βλέπει – όλοι όμως νιώθουν τις συνέπειες.

PaperEntry.AI: Καινοτομία με απλότητα
Το PaperEntry.AI σχεδιάστηκε όχι για να εντυπωσιάζει με όρους, αλλά για να λύνει προβλήματα. Με 2 απλά βήματα:
1. Ανεβάζεις τα παραστατικά.
2. Το AI αναλαμβάνει τα υπόλοιπα.

Χωρίς training. Χωρίς templates. Χωρίς καμία «πολυπλοκότητα» για τον χρήστη. Πίσω από αυτή την απλότητα κρύβεται ένας μηχανισμός AI που κατανοεί, επικυρώνει και οργανώνει τα δεδομένα με εξαιρετική ακρίβεια.

Μικρές νίκες, μεγάλη αλλαγή
Όταν οι εργαζόμενοι δεν «θάβονται» σε τιμολόγια, αποκτούν καθαρό μυαλό, καλύτερη διάθεση, χρόνο για ουσιαστική δουλειά. Αυτή είναι η πραγματική καινοτομία: να βγάζεις την πολυπλοκότητα από την καθημερινότητα.

Μάθε πώς λειτουργεί το PaperEntry.AI στην πράξη – και δες την απλότητα να κάνει τη διαφορά.

Κλέισε ενα σύντομο ραντεβού εδώ.

The post Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας. appeared first on PaperEntry.

Για χρόνια, οι επιχειρήσεις βασίζονται στο OCR (Optical Character Recognition) για την ψηφιοποίηση παραστατικών. Όμως το OCR απλώς «διαβάζει» χαρακτήρες – δεν καταλαβαίνει τι σημαίνουν. Και σίγουρα δεν διορθώνει, δεν επικυρώνει, δεν εμπλουτίζει τα δεδομένα. Όσο αυξάνονται οι απαιτήσεις για αυτοματοποίηση και ακριβή καταγραφή δεδομένων, τόσο καθίσταται φανερό: το OCR δεν αρκεί πια.

OCR: Το πρώτο βήμα στην αυτοματοποίηση
Το OCR μπορεί να αναγνωρίσει το “1234” ως αριθμό. Αλλά δεν ξέρει αν είναι ΑΦΜ, ποσό, ημερομηνία ή αριθμός παραγγελίας. Δεν ξεχωρίζει πεδία. Δεν εντοπίζει σφάλματα ή παραλείψεις. Δεν μαθαίνει, δεν εξελίσσεται. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, αλλά ανεπαρκές για τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων.

AI-driven extraction: Το άλμα προς την κατανόηση
Το PaperEntry.AI αξιοποιεί Generative AI (LLM + LMM) για να προσφέρει κάτι πολύ περισσότερο από αναγνώριση:
– Κατανόηση της δομής και του περιεχομένου οποιουδήποτε παραστατικού.Αυτόματο εντοπισμό των σωστών πεδίων, ανεξάρτητα από τη μορφή.
– Validation logic και συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
– Συνεχή μάθηση και βελτίωση μέσα από χρήση.

PaperEntry.AI: Η εξέλιξη του OCR
Το PaperEntry.AI:
– Δεν περιορίζεται στην αναγνώριση – προσφέρει κατανόηση και νοημοσύνη.
– Δεν απαιτεί πρότυπα ή συγκεκριμένες μορφές εγγράφων.
– Δεν χρειάζεται ρύθμιση – έχει αξία από την πρώτη μέρα.

Αν θες να περάσεις από το “απλώς ψηφιοποιώ” στο “καταλαβαίνω, ελέγχω και αυτοματοποιώ“, ήρθε η ώρα να γνωρίσεις το PaperEntry.AI.

Κλείσε ένα σύντομο ραντεβού και μάθε περισσότερα!

The post Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια; appeared first on PaperEntry.

Η διαχείριση παραστατικών στις κάβες ποτών αποτελεί μία πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Eιδικά σήμερα που η νέα νομοθεσία για την διακίνηση αλκοολούχων ποτών στην Ελλάδα, έχει γίνει πιο αυστηρή.  Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών έρχεται να προσφέρει λύσεις, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για τη διαχείριση αυτών των εγγράφων.

Νομοθεσία και Κανονισμοί

Η ελληνική νομοθεσία για τα αλκοολούχα ποτά καθορίζεται από την ΑΑΔΕ και περιλαμβάνει κανονισμούς όπως ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/787 και ο Κανονισμός (ΕΚ) 110/2008, οι οποίοι εστιάζουν στην παρουσίαση, επισήμανση και προστασία των γεωγραφικών ενδείξεων των αλκοολούχων ποτών. Αυτοί οι κανονισμοί επιβάλλουν αυστηρούς ελέγχους και καταγραφές για την αποφυγή παραβάσεων και την εξασφάλιση της ποιότητας και γνησιότητας των προϊόντων.

 Πλεονεκτήματα της Αυτόματης Καταχώρησης για τις Κάβες Ποτών

• Εξοικονόμηση Χρόνου: Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εστιάσουν σε άλλες σημαντικές δραστηριότητες.
• Ακρίβεια και Αξιοπιστία: Η χρήση αυτόματων συστημάτων μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών κατά την καταχώρηση των στοιχείων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την αξιοπιστία των δεδομένων.
• Συμβατότητα με τη Νομοθεσία: Τα σύγχρονα συστήματα αυτόματης καταχώρησης είναι σχεδιασμένα να συμβαδίζουν με την τρέχουσα νομοθεσία, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και αποφεύγοντας κυρώσεις.
• Βελτιωμένη Διαχείριση Πόρων: Η αυτοματοποίηση επιτρέπει την καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων της επιχείρησης, μειώνοντας το διοικητικό κόστος και βελτιώνοντας τις εσωτερικές διαδικασίες.
• Αύξηση Παραγωγικότητας: Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας των παραστατικών, επιτρέποντας στο προσωπικό να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες υψηλότερης προστιθέμενης αξίας, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα της επιχείρησης​
• Μειωμένο Οικολογικό Αποτύπωμα: Η ψηφιακή καταχώρηση παραστατικών μειώνει την ανάγκη για χρήση χαρτιού, συμβάλλοντας στη μείωση του οικολογικού αποτυπώματος της επιχείρησης.

Τεχνολογικές Λύσεις 

Η ανάπτυξη τεχνολογικών λύσεων για την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών περιλαμβάνει τη χρήση τεχνολογιών όπως η Αναγνώριση Οπτικού Χαρακτήρα (OCR), ΄σύστημα RPA  και η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI).

• Αναγνώριση Οπτικού Χαρακτήρα (OCR): Η τεχνολογία https://paperentry.gr/ocr/OCR επιτρέπει τη σάρωση και αναγνώριση των στοιχείων από έντυπα παραστατικά, μετατρέποντάς τα σε ψηφιακή μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα.
• Τεχνητή Νοημοσύνη (AI): Η χρήση AI για την ανάλυση και επεξεργασία των παραστατικών αυξάνει την ακρίβεια και την ταχύτητα της καταχώρησης, προβλέποντας και διορθώνοντας πιθανά λάθη πριν αυτά επηρεάσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Εφαρμογές στην Πράξη για Κάβες Ποτών

Οι κάβες ποτών μπορούν να επωφεληθούν από την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών σε διάφορες πτυχές της λειτουργίας τους, όπως:

• Αποθήκη και Διαχείριση Αποθεμάτων: Η αυτόματη καταχώρηση των παραστατικών επιτρέπει την άμεση ενημέρωση των αποθεμάτων, βοηθώντας στην καλύτερη διαχείριση των προϊόντων και την αποφυγή ελλείψεων.
• Λογιστική και Φορολογικές Δηλώσεις: Με την αυτόματη καταχώρηση, η προετοιμασία των λογιστικών βιβλίων και των φορολογικών δηλώσεων γίνεται πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.
• Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Η διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων βοηθά στην εύκολη συμμόρφωση με τους κανονισμούς της ΑΑΔΕ, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων και άλλων κυρώσεων.

Μελλοντικές Προοπτικές

Η συνεχής εξέλιξη της τεχνολογίας αναμένεται να φέρει ακόμη περισσότερες καινοτομίες στον τομέα της αυτόματης καταχώρησης παραστατικών. Η τεχνητή νοημοσύνη και οι μηχανές μάθησης μπορούν να βελτιώσουν ακόμη περισσότερο την ακρίβεια και την αποδοτικότητα αυτών των συστημάτων, ενώ η ενσωμάτωση με νέες πλατφόρμες και εργαλεία μπορεί να προσφέρει περισσότερες δυνατότητες διαχείρισης και ανάλυσης των δεδομένων.

Κλείνοντας

Η αυτόματη καταχώρηση παραστατικών αποτελεί μία σημαντική καινοτομία για τις κάβες ποτών, προσφέροντας πλήθος πλεονεκτημάτων που αφορούν την εξοικονόμηση χρόνου, την ακρίβεια, και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Με την υιοθέτηση αυτών των τεχνολογικών λύσεων, οι κάβες ποτών μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά τους, ανταποκρινόμενες καλύτερα στις προκλήσεις της σύγχρονης αγοράς.

PaperEntry και Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.

• έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.

• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.

• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού.

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός appeared first on PaperEntry.

Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 11 φυσικά καταστήματα και online shop.  Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η Αλυσίδα Quiko Mega Pet

H αγορά των Pet Shops αποτελεί έναν ταχέως αναπτυσσόμενο και άκρως ανταγωνιστικό κλάδο. Απαιτεί από τις εμπορικές εταιρίες που έχουν μερίδιο στην αγορά, διαρκή εγρήγορση και σημαντικές επενδύσεις.

Σε ένα περιβάλλον με αυτά τα χαρακτηριστικά, η ανάπτυξη των εταιριών οφείλει να γίνεται πάνω σε στέρεες βάσεις που δεν επηρεάζουν τα εμπορικά πλεονεκτήματα των εταιριών.

Στη προκειμένη περίπτωση η επέκταση του δικτύου των φυσικών καταστημάτων της Quiko MegaPet οδήγησε σε σημαντική αύξηση των εισερχόμενων παραστατικών αγορών. Κατά συνέπεια προέκυψε επιβάρυνση του διοικητικού κόστους του τμήματος του λογιστηρίου. Παράλληλα έγινε ακόμη πιο αισθητή η ανάγκη για ενημέρωση των αποθεμάτων, τόσο σε επίπεδο κεντρικής αποθήκης όσο και σε επίπεδο καταστημάτων.

Η Quiko Mega Pet εντοπίζοντας εγκαίρως την ανάγκη για άμεση και ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών αγορών που λάμβανε, επέλεξε να επενδύσει στη Τεχνητή Νοημοσύνη(AI). Υιοθέτησε τη λύση του PaperEntry με σκοπό την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επεξεργασίας, καταχώρησης και αρχειοθέτησης των εισερχόμενων παραστατικών αγοράς.

Οι 5 λύσεις στα προβλήματα του Quiko Mega Pet με την Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry.

Για την Quiko Mega Pet σήμερα το λογισμικό του PaperEntry λειτουργεί ως ένας υπάλληλος του τμήματος λογιστηρίου. Ένας αυτόνομος υπάλληλος που σε συνεργασία με έναν εποπτεύονται, καταχωρούν παραστατικά δίχως να επηρεάζονται από το πλήθος τους και την πολυπλοκότητας τους.

Σήμερα, υπολογίζεται ότι o χρόνος για την καταχώρηση των παραστατικών στο ERP της Quiko Mega Pet έχει μειωθεί κατά 90%. Την ίδια στιγμή, ο χρόνος απασχόλησης των υπαλλήλων με τη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών έχει περιοριστεί στο ελάχιστο. 

Τέλος, η άμεση και έγκυρη ενημέρωση του ERP βοηθάει την διοίκηση να λάβει τις κατάλληλες αποφάσεις πάνω σε πραγματικά δεδομένα. Αυτό με τη σειρά του μειώνει το έμμεσο κόστος που συνδέεται με τη διανομή των προϊόντων τόσο στους τελικούς πελάτες όσο και στα καταστήματα του δικτύου.

Ακολουθεί λίστα με 5 προβλήματα που έλυσε οριστικά η Αλυσίδα καταστημάτων Quiko Mega Pet

• Διαχείριση άνω των 1.000 εισερχόμενων παραστατικών κάθε μήνα (και την δυνατότητα εύκολης επέκτασης όποτε προκύψει ανάγκη),
• 90% ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών,
• 95% μείωση του χρόνου απασχόλησης των υπαλλήλων στη καταχώρηση των παραστατικών,
• 99% εγκυρότητα των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP,
• βέλτιστες συνθήκες ανάπτυξης χωρίς εξάρτηση από ανθρώπινους πόρους, εκπαιδεύσεις και ρίσκο αποχώρησης υπαλλήλων.

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Η Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη εργασία. Την ενισχύει.

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας. Λειτουργεί καλύτερα με τη συμβολή του υπαλλήλου που γνωρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρίας.

Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως 90 φορές πιο και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.
• έχετε 99% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 5 λύσεις στα προβλήματα της Quiko Mega Pet με Τεχνητή Νοημοσύνη appeared first on PaperEntry.

Αν και συχνά το επάγγελμα του data entry θεωρείται ως μια απλή μετατροπή δεδομένων από έντυπο σε ψηφιακό φορμάτ, η πραγματικότητα είναι πιο περίπλοκη και πολυδιάστατη. Η εργασία αυτή απαιτεί έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια. Απαιτεί ταχύτητα και ακρίβεια, συστατικά που οι ειδικοί του data entry κατέχουν σε εξαιρετικό βαθμό.

Πώς όμως αμείβονται η επαγγελματίες του data entry στην Ελλάδα; Σύμφωνα με τα στοιχεία που δημοσιεύουμε, η μεταβλητότητα των αμοιβών στην Ελληνική αγορά, υποδηλώνει μια σύγχυση ως προς την σημαντικότητα του ρόλου ενός επαγγελματία data entry. 

Νέα εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη όπως  το PaperEntry είναι ενδεικτικά της νέας κατεύθυνσης που παίρνει το επάγγελμα του data entry. Αυτό για ορισμένους θα μπορούσε να θεωρηθεί και ως απειλή για την εργασιακή τους σταθερότητα, για τους περισσότερους όμως αποτελεί ευκαιρία. 

Αντιμέτωποι με τις ραγδαίες τεχνολογικές αλλαγές, οι επαγγελματίες του data entry καλούνται  να εξελιχθούν, ενισχύοντας τις δεξιότητες τους και εμπλουτίζοντας τον εργασιακό τους ρόλο. Η διά βίου μάθηση και η αναζήτηση νέων γνώσεων, έχουν γίνει πιο σημαντικές από ποτέ, προετοιμάζοντας τους για μια εργασιακή πραγματικότητα που διαρκώς εξελίσσεται.

Το Data Entry Ως Επάγγελμα

Το επάγγελμα του data entry, αποτελεί έναν από τους πιο βασικούς πυλώνες στη διαχείριση των επιχειρησιακών δεδομένων. Με κύριο ρόλο τη μεταφορά πληροφοριών από έντυπη σε ηλεκτρονική μορφή, το επάγγελμα αυτό δεν περιορίζεται απλώς στη μηχανική εισαγωγή δεδομένων, αλλά εμπλουτίζεται με μια σειρά από πολυδιάστατες εργασίες. Η ακρίβεια, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ταχύτητα είναι οι βασικοί παράγοντες που καθιστούν τους επαγγελματίες του data entry αναντικατάστατους στην εποχή της ψηφιακής πληροφορίας.

Τι όμως γίνεται με τις αμοιβές των επαγγελματιών του data entry στην Ελλάδα; Σύμφωνα με τον παρακάτω στατιστικό πίνακα, οι αμοιβές για τους εργαζομένους του data entry στην Ελλάδα ποικίλλουν αισθητά. 

Γράφημα 1. Μέσος, Ελάχιστος και Μέγιστος μισθός εργαζόμενου στο data entry. (πηγή: worldsalaries.com)

Ο μέσος ετήσιος μισθός στην Ελλάδα,  αγγίζει τα όρια του βασικού μισθού της χώρας. Το γεγονός αυτό υποδηλώνει την υποτιμημένη αξία που αποδίδεται σε αυτούς τους ειδικούς από τις Ελληνικές επιχειρήσεις. Παρ’ όλα αυτά, οι μισθοί μπορεί να διαφέρουν βάσει της εμπειρίας, του επιπέδου εκπαίδευσης και της ειδικότητας σε συγκεκριμένα εργαλεία ή προγράμματα.

Οι μεγαλύτερες αμοιβές του παραπάνω πίνακα αντανακλούν την αυξημένη ζήτηση για άτομα με γνώσεις στο data entry και την αναγκαιότητα για υψηλής ποιότητας δεξιοτήτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. ΜΙα τάση που προβλέπεται να ενταθεί  τα επόμενα χρόνια. 

Η Εμφάνιση του PaperEntry

Το PaperEntry, είναι ένα έξυπνο λογισμικό που χρησιμοποιεί AI (τεχνητή νοημοσύνη) για την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών,  όπως τιμολόγια αγορών, τιμολόγια εξόδων, έγγραφα εκτελωνισμού. Προσφέρει μια λύση που απαλλάσσει τις επιχειρήσεις από τη χρονοβόρα και επαναληπτική διαδικασία της καταχώρησης παραστατικών με το χέρι. Με το PaperEntry, τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα στο ERP της επιχείρησης, μειώνοντας δραματικά (έως και 100 φορές πιο γρήγορα) τον χρόνο επεξεργασίας και τα λάθη που οφείλονται στον ανθρώπινο παράγοντα (βλ γράφημα 2). 

Γράφημα 2, Σύγκριση Λαθών μεταξύ Αυτοματοποιημένων Συστημάτων και Ανθρώπων. (πηγή:docuclipper.com)

Με την είσοδο εργαλείων όπως το PaperEntry, που αυτοματοποιεί την καταχώρηση παραστατικών, οι ρόλοι των εργαζομένων στο data entry είναι προς αναθεώρηση. Το PaperEntry αποδεσμεύει τους εργαζόμενους από την μονότονη και χρονοβόρα διαδικασία της καταχώρησης, δίνοντας τους τη δυνατότητα να ασχοληθούν με πιο σύνθετες και δημιουργικές εργασίες, προσθέτοντας μεγαλύτερη αξία στην εργασία τους και στην επιχείρηση συνολικά.

Αυτή η μετάβαση στην αυτοματοποίηση, μπορεί να επιφέρει ανησυχίες για την ασφάλεια των θέσεων εργασίας σε κάποιους, στην πραγματικότητα όμως προσφέρει νέες ευκαιρίες για εξέλιξη και προσωπική ανάπτυξη. Οι εργαζόμενοι στον κλάδο του data entry πλέον βρίσκονται αντιμέτωποι με μια νέα πρόκληση. Να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους πέρα από την παραδοσιακή εισαγωγή δεδομένων, εξερευνώντας τομείς όπως η διαχείριση βάσεων δεδομένων, η ανάλυση δεδομένων και η εργασία με πιο περίπλοκα λογισμικά που απαιτούν πιο αναλυτική σκέψη.

Τα Οφέλη της Αυτοματοποίησης

Η χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως το PaperEntry ενθαρρύνει την αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών, φέρνοντας πολλαπλά οφέλη. Αυτά περιλαμβάνουν τη μείωση του κόστους, την αύξηση της παραγωγικότητας, μείωση λαθών, βελτίωση ελέγχου/διαφάνειας  κ.α. Επιπλέον, η αύξηση της ακρίβειας στην καταχώρηση δεδομένων οδηγεί σε βελτιωμένη ποιότητα δεδομένων και λήψη αποφάσεων βασισμένων σε αξιόπιστες πληροφορίες.

Πώς Αλλάζει η Ζωή των Εργαζομένων στο Data Entry

Για τους εργαζόμενους στην εισαγωγή δεδομένων (data entry) ουσιαστικά δεν αλλάζει κάτι προς το παρόν. Γι αυτούς όμως τους εργαζόμενους που ασχολούνται με PDF αρχεία και την καταχώρηση δεδομένων από παραστατικά, το PaperEntry αποτελεί μια επαναστατική αλλαγή. Με την εφαρμογή του, οι εργαζόμενοι απελευθερώνονται από τις χρονοβόρες και μονότονες διαδικασίες καταχώρησης, κερδίζοντας πολύτιμο χρόνο για να ασχοληθούν με πιο added value εργασίες. Αυτό όχι  μόνο βελτιώνει την παραγωγικότητα τους αλλά και αυξάνει την ικανοποίηση (job satisfaction)  και την εμπλοκή των εργαζομένων (employee involvement)  στην εργασία τους. 

Καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να προχωρά προς την πλήρη αυτοματοποίηση, η εστίαση μετατοπίζεται στην αξία που μπορούν να προσθέσουν οι εργαζόμενοι σε αυτήν τη νέα εποχή. Η εκπαίδευση και η συνεχής εκμάθηση γίνονται βασικά στοιχεία της εργασιακής ανάπτυξης, προσφέροντας στους εργαζόμενους τα εργαλεία για να παραμείνουν συναφείς και ανταγωνιστικοί.

Με την προσθήκη εργαλείων όπως το PaperEntry, ο ρόλος των data entry operators εξελίσσεται, και η δυνατότητα για καλύτερες και πιο ικανοποιητικές εργασιακές ευκαιρίες είναι ξεκάθαρη. 

Η αγορά εργασίας σήμερα αναζητά άτομα που δεν είναι μόνο ικανά στην γρήγορη και ακριβή εισαγωγή δεδομένων, αλλά που είναι επίσης δεξιοτέχνες στην χρήση προηγμένων τεχνολογικών εργαλείων και μπορούν να προσαρμοστούν σε μια εργασιακή πραγματικότητα που συνεχώς αλλάζει.

Η Σημασία της Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης στο επάγγελμα του Data Entry

Η μετάβαση από το παραδοσιακό data entry σε πιο σύνθετες εργασίες απαιτεί από τους εργαζόμενους να είναι πρόθυμοι να μάθουν και να αναπτύξουν νέες δεξιότητες. Η κατανόηση των βασικών αρχών της τεχνητής νοημοσύνης και της αυτοματοποίησης, καθώς και η εξοικείωση με τα νέα εργαλεία και λογισμικά όπως το Paperentry, είναι κρίσιμη. Ευτυχώς, πολλές εταιρείες και οργανισμοί προσφέρουν εκπαιδευτικά προγράμματα και πόρους για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να προσαρμοστούν σε αυτές τις αλλαγές.

Νέες προοπτικές στο  data entry

Για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους, η υιοθέτηση εργαλείων όπως το PaperEntry σημαίνει πολλά περισσότερα από την απλή εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων. Σημαίνει την αναβάθμιση των επιχειρηματικών διαδικασιών, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και την ενίσχυση της λήψης αποφάσεων μέσω ακριβέστερων και πιο έγκυρων πληροφοριών. Το PaperEntry ανοίγει το δρόμο για μια πιο αυτοματοποιημένη, αποδοτική και ευέλικτη επιχειρηματική λειτουργία.

Παράλληλα, η συνεχής εξέλιξη της τεχνητής νοημοσύνης υπόσχεται ένα  μέλλον με ακόμα πιο ολοκληρωμένες λύσεις data entry. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι στο μέλλον θα δούμε νέα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που θα μπορούν να αναλάβουν ευρύτερες εργασίες, προσφέροντας ακόμα μεγαλύτερη αποδοτικότητα και ακρίβεια στην εισαγωγή δεδομένων. Όπως γίνεται κατανοητό, οι εργαζόμενοι στον κλάδο του data entry χρειάζεται να επικαιροποιούν τις γνώσεις τους και να είναι προσαρμοστικοί στις αλλαγές που έρχονται. 

Κλείνοντας

Σε μια εποχή που η τεχνολογία καθορίζει την πορεία κάθε επαγγέλματος, το PaperEntry είναι απλώς ένα παράδειγμα του πώς οι επαγγελματίες στο data entry μπορούν να εκμεταλλευτούν τις νέες τεχνολογίες για να βελτιώσουν τη ζωή τους, να ενισχύσουν τις καριέρες τους και να συνεισφέρουν με πιο σημαντικό τρόπο στις επιχειρήσεις τους.

Καθώς προχωράμε προς αυτό το νέο κεφάλαιο, είναι σημαντικό για τους επαγγελματίες του κλάδου data entry να αγκαλιάσουν αυτές τις αλλαγές και να αναπτύξουν περαιτέρω τις δεξιότητες τους. 

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Επάγγελμα Data Entry: To τέλος ή μια νέα αρχή? appeared first on PaperEntry.

Δελτίο τύπου PaperEntry [Θεσσαλονίκη, Ελλάδα] – 15 Απριλίου 2024

Η συμμετοχή του PaperEntry στην Έκθεση Logistics & Transports στη Θεσσαλονίκη ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Η εταιρεία παρουσίασε τις καινοτόμες δυνατότητες του λογισμικού της για αυτοματοποιημένη καταχώρηση παραστατικών με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης, αναδεικνύοντας την ικανότητα της να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων και να μειώνει τα ανθρώπινα λάθη.

Οι επισκέπτες είχαν την ευκαιρία να δοκιμάσουν την τεχνολογία και να ενημερωθούν για τα οφέλη και τις δυνατότητες που εγκαινιάζει η Τεχνητή Νοημοσύνη στην αναγνώριση δεδομένων από παραστατικά και την καταχώριση τους.  Δυνατότητες που επιτρέπουν  στις επιχειρήσεις να καταχωρούν 100 φορές πιο γρήγορα τα παραστατικά τους, επιτυγχάνοντας παράλληλα καθολική μείωση κόστους και ανθρωπίνων λαθών.

Η παρουσίαση της PaperEntry στην έκθεση, έδωσε την ευκαιρία στους επισκέπτες να δοκιμάσουν τις δυνατότητες της λύσης ακόμη και σε δικά τους παραστατικά. Έτσι πήραν άμεσα μια γεύση από τα οφέλη της τεχνολογίας. 

Χρόνος Υλοποίησης της Έκθεσης: Πέμπτη 11 με Σάββατο 13 Απριλίου 2024

Τόπος Υλοποίησης: Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο HELEXPO Thessaloniki

Περισσότερα για την έκθεση εδώ

Σχετικά με το PaperEntry

Το Paperenty είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  Εγγραφα ‘Eκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.. 

Λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. 

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση και μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε

•  Να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες
• Να έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών
• Να  εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας
• Να μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Η συμμετοχή του PaperEntry στην έκθεση Logistics & Transports Thessaloniki Expo είναι μια ευκαιρία να παρουσιάσει την καινοτόμα λύση του σε ένα ευρύ κοινό επαγγελματιών από τον κλάδο των Logistics και μεταφορών.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post To PaperEntry στην Έκθεση Logistics & Transports appeared first on PaperEntry.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη (ΑΙ) φέρνει την επανάσταση στον τρόπο καταχώρισης των παραστατικών για όλες τις επιχειρήσεις. Η χειροκίνητη καταχώρηση παραστατικών αντικαθίσταται από την αυτόματη εισαγωγή παραστατικών.  

Πλέον, χάρη στην τεχνολογία ΑΙ,  εργασίες ρουτίνας, χωρίς προστιθέμενη αξία για τις επιχειρήσεις,   αυτοματοποιούνται.  Έτσι, για πρώτη φορά στην ιστορία των επιχειρήσεων μετά την ανακάλυψη του ίντερνετ και των κομπιούτερ, οι επιχειρηματίες βλέπουν να απελευθερώνονται  απίστευτοι πόροι, που ποτέ άλλοτε δεν είχαν φανταστεί. 

Ας δούμε σε μεγαλύτερο βάθος  πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη φέρνει αυτή την νέα επανάσταση. Αυτή τη φορά  στην αυτόματη καταχώρηση παραστατικών. 

Πώς γίνεται η καταχώρηση των παραστατικών ;έως100 φορές πιο γρήγορα

Για να εξηγήσουμε πως γίνεται η αυτόματη εισαγωγή παραστατικών θα πάρουμε ως παράδειγμα τα τιμολόγια αγοράς.

1. Εισάγετε τα τιμολόγια σας .

2. Αρχικά το λογισμικό διαβάζει τις πληροφορίες που βρίσκονται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας OCR.

Ειδικά το PaperEntry χρησιμοποιεί τεχνολογία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης για την κατανόηση και επεξεργασία των πληροφοριών κάθε εγγράφου ανεξάρτητα από το είδος, τον τύπο και τη δομή του. 

Με τις νέες δυνατότητες του PaperEntry το λογισμικό εκπαιδεύεται κάθε φορά που γίνεται μια διόρθωση στα αποτελέσματα του και έτσι βελτιώνεται η εγκυρότητα και ο ορθότητα των αποτελεσμάτων του 

Με την ολοκλήρωση των αυτόματων ελέγχων το παραστατικό είναι έτοιμο προς εισαγωγή στο ERP.

Τι σημαίνει έως 100 Φορές Γρηγορότερη Εισαγωγή Παραστατικών για τις επιχειρήσεις;

Καθίστε και σκεφτείτε το για λίγο. Έως 100 φορές γρηγορότερη εισαγωγή παραστατικών.  Τι θα μπορούσε να σημαίνει αυτό για κάθε επιχείρηση; Αν δεν μπορείτε να το φανταστείτε,  παρακάτω ακολουθεί μια ανάλυση. Στηρίζεται σε καταγεγραμμένες εμπειρίες επιχειρηματιών market leaders που ήδη αξιοποιούν την τεχνολογία. 

Μείωση Χρόνου και Κόστους για τις επιχειρήσεις

Εξοικονόμηση Χρόνου: Η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει την χειροκίνητη επεξεργασία παραστατικών (τιμολογίων, φορτωτικών, τελωνειακών εγγράφων  κλπ) από μια χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία, σε μια απλή, γρήγορη και αποδοτική αυτοματοποιημένη εργασία. 

Η παραδοσιακή επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να διαρκέσει έως και 21 ημέρες σε επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο καταχωρίσεων μηνιαίως. Με την τεχνητή νοημοσύνη, ο χρόνος μειώνεται σημαντικά σε μόλις 3 ή 4 ημέρες. Έτσι οι επιχειρήσεις μπορούν πλέον να επεξεργάζονται τιμολόγια έως 100 φορές πιο γρήγορα.

Μείωση Κόστους: Η εξοικονόμηση χρόνου σημαίνει εξοικονόμηση χρημάτων για τις επιχειρήσεις. Η μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην καταχώρηση παραστατικών,  αυτόματα σημαίνει χαμηλότερο λειτουργικό κόστος για τις επιχείρησεις.

Μείωση Λαθών και αύξηση και Παραγωγικότητας για τους Εργαζόμενους

Μείωση Ανθρωπίνων Λαθών: Η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει την καταχώριση παραστατικών σε μια απλή και ευχάριστη διαδικασία για τους εργαζόμενους.  Αυτοματοποιεί τη διαδικασία και μειώνει κατα 99% τα λάθη  στην επεξεργασία τιμολογίων και άλλων παραστατικών. Σφάλματα  που συνήθως οφείλονται σε ανθρώπινα λάθη και  προκύπτουν συχνά κατά την χειροκίνητη καταχώριση παραστατικών.  Έτσι βελτιώνεται η ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων  και μειώνεται η εξάρτηση από τον ανθρώπινο παράγοντα. 

Αύξηση Παραγωγικότητας: Η τεχνητή νοημοσύνη απλοποιεί την διαδικασία αυτόματης εισαγωγής παραστατικών και δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις ή skills από τους εργαζόμενους της επιχείρησης. Έτσι οι εργαζόμενοι μπορούν να επεξεργάζονται χωρίς κάποια ιδιαίτερη εκπαίδευση, όλα τα είδη παραστατικών.  Η επεξεργασία αυτή γίνεται πολύ γρήγορα και με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια. Το γεγονός αυτό, απελευθερώνει χρόνο για τους εργαζόμενους και τους επιτρέπει να ασχοληθούν με άλλες, πιο παραγωγικές (added value) εργασίες. 

Βελτίωση Ελέγχου και Διαφάνειας για την Διοίκηση

Η Τεχνητή Νοημοσύνη επιταχύνει θεαματικά την εισαγωγή παραστατικών (έως και 100 φορές πιο γρήγορα). Έτσι το λογιστήριο μεταμορφώνεται κυριολεκτικά από ένα δυσκίνητο/δυσλειτουργικό τμήμα της επιχείρησης, σε ένα διαδραστικό οργανισμό. 

Οι καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, εναρμονίζονται με τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.  

Με τη σειρά της, η  σωστή αποτύπωση της πορείας της επιχείρησης συμβάλλει στη  λήψη σημαντικών αποφάσεων εκ μέρους της διοίκησης. Αποφάσεις  που βασίζονται σε ακριβή δεδομένα και βελτιώνουν τη συνολική αποδοτικότητα της επιχείρησης.

Ενίσχυση Ανάπτυξης και Καινοτομίας

Η υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης στην εισαγωγή παραστατικών, ενθαρρύνει την ανάπτυξη και την καινοτομία στο σύνολο της επιχείρησης. Σύμφωνα με έρευνα, οι  επιχειρήσεις που υιοθετούν την τεχνητή νοημοσύνη στις καθημερινές διαδικασίες τους, χαρακτηρίζονται, όχι άδικα, ως οι πρωτοπόροι του κλάδου τους. 

Καθιερώνονται ως market leaders και έχουν ένα ισχυρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού τους. 

Αναβάθμιση Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (ΕΚΕ)

Ο όρος «εταιρική κοινωνική ευθύνη» αναφέρεται σε επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν την ευθύνη της συμπεριφοράς τους καθώς και των επιπτώσεών τους στην κοινωνία. 

Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας καταχώρισης παραστατικών, η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά τις επιχειρήσεις, ανάμεσα στα άλλα,  να μειώσουν και το οικολογικό τους  αποτύπωμα. 

Χάρη στην τεχνολογία πλέον η αυτόματη εξόρυξη και καταχώρηση δεδομένων προσφέρει την δυνατότητα δημιουργίας ενός πλήρως ψηφιακού αρχείου. 

Εξαλείφοντας την ανάγκη για χαρτί, η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά τις επιχειρήσεις να ενισχύσουν την εταιρική κοινωνική ευθύνη τους.  Συμβάλλουν στη διάσωση των δέντρων και τη μείωση του περιβαλλοντικού τους αποτυπώματος. 

Διασύνδεση με όλα τα συστήματα ERP

Χάρη στην Τεχνητή Νοημοσύνη πλέον η Αυτόματη Εισαγωγή Παραστατικών μπορεί να ενσωματωθεί στις υπάρχουσες IT υποδομές κάθε επιχείρησης, λειτουργώντας ως plug-in σε ERP ή ως ανεξάρτητη εφαρμογή. Η εύκολη ενσωμάτωση εξασφαλίζει ομαλή μετάβαση στην αυτόματη εξαγωγή δεδομένων, χωρίς δραστικές αλλαγές στις υφιστάμενες δομές της επιχείρησης. 

Μια λύση για όλες τις επιχειρήσεις και όλους τους επαγγελματικούς κλάδους με Χαμηλό Κόστος Επένδυσης με υψηλό ROI

Από τις αρχές του έτους (2024) το PaperEntry εγκαινίασε μία ακόμη καινοτομία στην αυτοματοποίηση εισαγωγής παραστατικών. Ενσωματώνει στον τρόπο λειτουργίας του τη γενετική τεχνητή νοημοσύνη. Η καινοτομία αυτή προσφέρει μια ακόμη μοναδική λύση επεξεργασίας και καταχώρησης παραστατικών. 

Με την τελευταία έκδοση λογισμικού ΑΙ του PaperEntry, τα παραστατικά μετατρέπονται αυτόματα σε δεδομένα. Χρησιμοποιώντας Generative AI,  καταργείται η απαίτηση σχεδιασμού ετικετών (labeling) που απαιτούν άλλα λογισμικά για τον προσδιορισμό των δεδομένων που ενδιαφέρουν τους χρήστες. Ταυτόχρονα καταργείται για πρώτη φορά  και η ανάγκη εκπαίδευσης της μηχανής για την κατανόηση κάθε νέου τύπου εγγράφου. 

Σύμφωνα με την Deep Cognition, κατασκευαστή του λογισμικού, το PaperEntry παρέχει υψηλή ακρίβεια ακόμα και στους πιο πολύπλοκους τύπους εγγράφων. Η δυνατότητα λειτουργίας του PaperEntry χωρίς την εκπαίδευση του και χωρίς την ανάγκη εκτεταμένης παραμετροποίησης, θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δουν από την πρώτη μέρα την επένδυση τους να αποδίδει ( Return Of Investment) . 

Διαβάστε κάποια case studies  εδώ και εδώ

Με την γενετική τεχνητή νοημοσύνη, πλέον κάθε επιχείρηση που καταχωρεί πάνω από 500 παραστατικά ανά μήνα, έχει κάθε λόγο να θέλει να εφαρμόσει την αυτοματοποιημένη καταχώρηση εγγράφων. Κι αυτό, γιατί σύμφωνα με τις εταιρείες που ήδη αξιοποιούν την τεχνολογία,  η επιστροφή της επένδυσης είναι εφικτή από την πρώτη μέρα παραγωγικής λειτουργίας του λογισμικού. 

Ενδεικτικά ένα παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία δέχεται 25 παραστατικά κάθε μέρα. Κάθε παραστατικό περιέχει  2 σελίδες. Άρα σε μία ημέρα η εταιρεία επεξεργάζεται 50 σελίδες.

Αν υπολογίζουμε πως χρειάζονται  2 λεπτά για να καταχωρηθεί η κάθε σελίδα , τότε απαιτούνται περίπου 100 λεπτά για να περαστούν και οι 50 σελίδες.

Αν μιλάμε για έναν έμπειρο καταχωρητή, στην καλύτερη περίπτωση θα χρειαστεί 1.30 ώρα για  αυτή την εργασία. Με το Paperentry η εργασία αυτή θα έχει ολοκληρωθεί μέσα σε 10 λεπτά.  

Συνοψίζοντας

Η Τεχνητή Νοημοσύνη, ανάμεσα στα άλλα, αλλάζει καθοριστικά και τον τρόπο που οι επιχειρήσεις καταχωρούν τα παραστατικά τους. Πλέον τα παραστατικά καταχωρούνται με AI 100 φορές πιο γρήγορα και αυτό έχει θετικές αλυσιδωτές ευεργετικές επιδράσεις για κάθε επιχείρηση που αξιοποιεί την τεχνολογία, ανεξαρτήτως μεγέθους.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 100 Φορές Γρηγορότερη Καταχώρηση Παραστατικών με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης appeared first on PaperEntry.

Το συνέδριο διοργάνωσε η Ναυτιλιακή εφημερίδα MARITIME ECONOMIES και  η UPoilTankers & Trading Ltd

Η εκδήλωση εστίασε στις προκλήσεις και τις ευκαιρίες που αντιμετωπίζει η ναυτιλία σε μια εποχή σημαντικών γεωπολιτικών ανακατάξεων. Κορυφαίοι ειδικοί από την Ελλάδα και το εξωτερικό ανέλυσαν τα ακόλουθα θέματα:

• Η παγκόσμια οικονομία και η ναυτιλία σήμερα
• Οι γεωπολιτικές ανακατατάξεις και η ναυτιλία
• Ο ρόλος της Τεχνητής Νοημοσύνης στη ναυτιλία κ.ά.

Η συμμετοχή του PaperEntry στο 16ο Maritime Economies Conference ως χρυσός χορηγός, αποτελεί μια σημαντική δέσμευση της εταιρείας στην υποστήριξη της ναυτιλιακής βιομηχανίας. To PaperEntry προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις που συμβάλλουν στην αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, βοηθώντας τες να ανταπεξέλθουν στις προκλήσεις του σύγχρονου παγκόσμιου εμπορίου.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Utilize και του paperentry.gr, κ. Δημήτρης Μπλέρης, δήλωσε σχετικά:

“Είμαστε ιδιαίτερα χαρούμενοι που στηρίξαμε το 16ο Maritime Economies Conference. Η ναυτιλία είναι ένας σημαντικός κλάδος για την Ελλάδα και την Ευρώπη. Είμαστε βέβαιοι ότι η εκδήλωση  έδωσε πολύτιμες πληροφορίες και έλυσε πολλούς από τους προβληματισμούς των παρευρισκομένων αναφορικά με το μέλλον της ναυτιλίας.”

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Το PaperEntry στο 16ο Maritime Economies Conference appeared first on PaperEntry.