Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 11 φυσικά καταστήματα και online shop.  Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η Αλυσίδα Quiko Mega Pet

H αγορά των Pet Shops αποτελεί έναν ταχέως αναπτυσσόμενο και άκρως ανταγωνιστικό κλάδο. Απαιτεί από τις εμπορικές εταιρίες που έχουν μερίδιο στην αγορά, διαρκή εγρήγορση και σημαντικές επενδύσεις.

Σε ένα περιβάλλον με αυτά τα χαρακτηριστικά, η ανάπτυξη των εταιριών οφείλει να γίνεται πάνω σε στέρεες βάσεις που δεν επηρεάζουν τα εμπορικά πλεονεκτήματα των εταιριών.

Στη προκειμένη περίπτωση η επέκταση του δικτύου των φυσικών καταστημάτων της Quiko MegaPet οδήγησε σε σημαντική αύξηση των εισερχόμενων παραστατικών αγορών. Κατά συνέπεια προέκυψε επιβάρυνση του διοικητικού κόστους του τμήματος του λογιστηρίου. Παράλληλα έγινε ακόμη πιο αισθητή η ανάγκη για ενημέρωση των αποθεμάτων, τόσο σε επίπεδο κεντρικής αποθήκης όσο και σε επίπεδο καταστημάτων.

Η Quiko Mega Pet εντοπίζοντας εγκαίρως την ανάγκη για άμεση και ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών αγορών που λάμβανε, επέλεξε να επενδύσει στη Τεχνητή Νοημοσύνη(AI). Υιοθέτησε τη λύση του PaperEntry με σκοπό την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επεξεργασίας, καταχώρησης και αρχειοθέτησης των εισερχόμενων παραστατικών αγοράς.

Οι 5 λύσεις στα προβλήματα του Quiko Mega Pet με την Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry.

Για την Quiko Mega Pet σήμερα το λογισμικό του PaperEntry λειτουργεί ως ένας υπάλληλος του τμήματος λογιστηρίου. Ένας αυτόνομος υπάλληλος που σε συνεργασία με έναν εποπτεύονται, καταχωρούν παραστατικά δίχως να επηρεάζονται από το πλήθος τους και την πολυπλοκότητας τους.

Σήμερα, υπολογίζεται ότι o χρόνος για την καταχώρηση των παραστατικών στο ERP της Quiko Mega Pet έχει μειωθεί κατά 90%. Την ίδια στιγμή, ο χρόνος απασχόλησης των υπαλλήλων με τη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών έχει περιοριστεί στο ελάχιστο. 

Τέλος, η άμεση και έγκυρη ενημέρωση του ERP βοηθάει την διοίκηση να λάβει τις κατάλληλες αποφάσεις πάνω σε πραγματικά δεδομένα. Αυτό με τη σειρά του μειώνει το έμμεσο κόστος που συνδέεται με τη διανομή των προϊόντων τόσο στους τελικούς πελάτες όσο και στα καταστήματα του δικτύου.

Ακολουθεί λίστα με 5 προβλήματα που έλυσε οριστικά η Αλυσίδα καταστημάτων Quiko Mega Pet

• Διαχείριση άνω των 1.000 εισερχόμενων παραστατικών κάθε μήνα (και την δυνατότητα εύκολης επέκτασης όποτε προκύψει ανάγκη),
• 90% ταχύτερη καταχώρηση των παραστατικών,
• 95% μείωση του χρόνου απασχόλησης των υπαλλήλων στη καταχώρηση των παραστατικών,
• 99% εγκυρότητα των πληροφοριών που καταχωρούνται στο ERP,
• βέλτιστες συνθήκες ανάπτυξης χωρίς εξάρτηση από ανθρώπινους πόρους, εκπαιδεύσεις και ρίσκο αποχώρησης υπαλλήλων.

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Η Τεχνητή Νοημοσύνη του PaperEntry δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη εργασία. Την ενισχύει.

Το PaperEntry είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Έγγραφα Εκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας. Λειτουργεί καλύτερα με τη συμβολή του υπαλλήλου που γνωρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρίας.

Χρησιμοποιεί Generative AI και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

• αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως 90 φορές πιο και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες.
• έχετε 99% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας.
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post 5 λύσεις στα προβλήματα της Quiko Mega Pet με Τεχνητή Νοημοσύνη appeared first on PaperEntry.

Ο Φούρνος Λεμονή αποτελεί αλυσίδα αρτοζαχαροπλαστείων, με έδρα την Χαλκιδική.

Το 2002, τα αδέλφια Γιάννης και Μιχάλης Λεμονής, μεγαλωμένοι στο φούρνο του πατέρα τους, πήραν τη σκυτάλη της οικογενειακής επιχείρησης και δημιούργησαν μία αλυσίδα πρότυπο στο χώρο της εστίασης.  

Σήμερα η εταιρεία τους σήμερα διαθέτει μία υπερσύγχρονη μονάδα παραγωγής, στην Κασσάνδρα Χαλκιδικής και  9 πρότυπα  καταστήματα σε Παλιούρι,  Ποτίδαια κ.ά περιοχές της Χαλκιδικής.

Εκτός από τα καταστήματα, η εταιρεία διαθέτει τα προϊόντα της και σε ένα μεγάλο δίκτυο συνεργατών στη Χαλκιδική. Προμηθεύει εστιατόρια και ταβέρνες, ξενοδοχεία και καταστήματα λιανικής. Έτσι, οι κάτοικοι και οι επισκέπτες της Χαλκιδικής μπορούν να απολαμβάνουν την ποιότητα και τη γεύση των προϊόντων Λεμονής modern bakery σε πολλές διαφορετικές περιστάσεις.

Σημειώνεται πως η εταιρεία επενδύει σε ανθρώπους, καταστήματα και εξοπλισμό για να αναβαθμίζει συνεχώς τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της.

Επίσης, η βιωσιμότητα είναι στον πυρήνα της φιλοσοφίας της αρτοζαχαροπλαστείων Φούρνος Λεμονή. Ανάμεσα στα άλλα, στόχος της εταιρείας  είναι κάθε χρόνο να μειώνει το περιβαλλοντικό της αποτύπωμα. 

Η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή εισάγει ετησίως περισσότερα από 15.000 τιμολόγια. Τα περισσότερα τιμολόγια λαμβάνονται κυρίως κατά την περίοδο του καλοκαιριού και μάλιστα σε μορφή χαρτιού.

Τα προβλήματα που αντιμετώπιζε η αλυσίδα Φούρνος Λεμονή

Λόγω του υψηλού φόρτου εργασίας κατά τους καλοκαιρινούς μήνες η εταιρεία αντιμετώπιζε τα ακόλουθα προβλήματα όταν ζήτησε τη βοήθεια του Paperentry.

• Κατακόρυφη αύξηση των πλήθους των παραστατικών το καλοκαίρι και ταυτόχρονη επιδείνωση του οικολογικού αποτυπώματος της επιχείρησης.  
• Δυσκολίες στην εύρεση έμπειρου προσωπικού για την άμεση χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών.  
• Οι εργαζόμενοι δεν καταχωρούσαν τα τιμολόγια εγκαίρως, με αποτέλεσμα να χάνονται πολύτιμες πληροφορίες και να μην ενημερώνονται σωστά οι αποθήκες των καταστημάτων.
• Ο υπολογισμός των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο ήταν ανέφικτος.  
• Ο έλεγχος συμμόρφωσης τιμών αγοράς με τις συμφωνηθείσες τιμές προμήθειας, ήταν πρακτικά αδύνατος. 

Τι πέτυχε η Αλυσίδα Φούρνος Λεμονή από την αξιοποίηση του λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης  PaperEntry

Το έργο ξεκίνησε τον Ιούλιο του 2022. Σκοπός του ήταν η πλήρης αυτοματοποίηση της καταχώρησης δεδομένων από τιμολόγια αγορών στο ERP της εταιρείας Λεμονή. 

Η τεχνολογία PaperEntry, βασισμένη στην  Τεχνητή Νοημοσύνη, επέτρεψε στην εταιρεία Φούρνος Λεμονή να αυτοματοποιήσει τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων και στα 9 καταστήματα της. 

Με την παρέμβαση της PaperEntry, το σύνολο των παραστατικών πλέον λαμβάνεται  σε μορφή PDF αρχείων.

Το λογισμικό της PaperEntry αξιοποιεί την τεχνολογία OCR , σαρώνει και εξάγει πληροφορίες από αυτά τα PDF αρχεία (τιμολόγια, φορτωτικές και λοιπά μηχανογραφημένα αρχεία). 

Οι πληροφορίες αυτές κατανοούνται και αναγνωρίζονται με 99.9% εγκυρότητα μέσω της Τεχνητής Νοημοσύνης (A.I.)  Στη συνέχεια αυτά τα δεδομένα επεξεργάζονται και καταχωρούνται αυτόματα στο ERP του πελάτη. Η επικοινωνία του λογισμικού της PaperEntry με το ERP του πελάτη πραγματοποιείται με API 

Ως αποτέλεσμα αυτών των απλών διαδικασιών, σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων “Φούρνος Λεμονή Modern Bakery” κατάφερε να:

1. αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης εγγράφων , εξοικονομώντας πόρους για την επιχείρηση
2. αποφορτίσει το προσωπικό από εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας
3. εξοικονομήσει χρόνο για τους εργαζόμενους για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες 
4. μειώσει το οικολογικό αποτύπωμα της επιχείρησης με τον δραστικό περιορισμό χρήσης χαρτιού
5. καταχωρεί δεδομένα με ακρίβεια  99,5%  μηδενίζοντας ουσιαστικά λάθη του ανθρώπινου παράγοντα
6. διαθέτει ένα υπερσύγχρονο σύστημα καταχώρησης παραστατικών, ικανό να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες της επιχείρησης.

Σήμερα η Αλυσίδα Καταστημάτων Φούρνος Λεμονή αναπτύσσεται με σύμμαχο την τεχνολογία διαμορφώνοντας παράλληλα εταιρική κουλτούρα υιοθέτησης της καινοτομίας. ΄Οπως ενδεικτικά αναφέρει ο  Γενικός Διευθυντής Φούρνου Λεμονή, Τάσος Αμανατίδης:

«Με τη βοήθεια του PaperEntry, έχουμε εξασφαλίσει τη βέλτιστη διαχείριση των εισερχόμενων παραστατικών, δίχως να υπερφορτώνεται το προσωπικό μας με εργασίες μηδενικής προστιθέμενης αξίας».

Λίγα λόγια για το PaperEntry

Το Paperenty είναι ένα λογισμικό αναγνώρισης και εξόρυξης δεδομένων από  παραστατικά (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Εξόδων,  ‘Εγγραφα ‘Eκτελωνισμού,  Φορτωτικές, Δελτία Αποστολής) και αυτόματης καταχώρησης στο λογισμικό/ μηχανογράφηση κάθε εταιρείας.

Λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επίπονη και χρονοβόρα εργασία της καταχώρησης δεδομένων.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τη ζωή των πελατών του. Mπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις αυριανές ανάγκες κάθε επιχείρησης. 

Χάρη στο Paperentry τώρα μπορείτε να:

•  αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εισαγωγής παραστατικών έως και 100 φορές πιο γρήγορα και να γλυτώσετε χρόνο στους εργαζόμενους σας για άλλες πιο παραγωγικές διαδικασίες
• έχετε 99,9% λιγότερα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων, σε σχέση με την χειροκίνητη εισαγωγή παραστατικών
• εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για την επιχείρηση σας
• μειώσετε το οικολογικό  αποτύπωμα της επιχείρησης σας με τη ΜΗ χρήση χαρτιού. 

Κλείσε σήμερα ένα ραντεβού και μάθε πως το paperentry.gr μπορεί να βοηθήσει και τη δική σου επιχείρηση.

https://paperentry.gr/contact/

Powered by Utilize

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Πώς ο Φούρνος Λεμονή έλυσε πολλαπλά προβλήματα  με το Paperentry  appeared first on PaperEntry.

Quiko Mega Pet. Η μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στη Θεσσαλονίκη, επιλέγει το λογισμικό αυτόματης καταχώρησης παραστατικών PaperEntry. Η συνεργασία αυτή θα βοηθήσει την Quiko να αυτοματοποιήσει την χρονοβόρα διαδικασία καταχώρησης παραστατικών

Λίγα λόγια για την Quiko Mega Pet

Η Quiko Mega Pet είναι μια ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των pet shop. Ιδρύθηκε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και σήμερα διαθέτει 8 φυσικά καταστήματα και online shop. 

Η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια και έχει εξελιχθεί στην μεγαλύτερη αλυσίδα pet shop στην Βόρεια Ελλάδα.

Για να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών της, η Quiko αναζητούσε μια λύση που θα την βοηθούσε να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της.

Η συνεργασία της Quiko Mega Pet με το PaperEntry

Η καταχώρηση παραστατικών είναι μια χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία που απαιτεί τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων σε ένα λογισμικό. Αυτή η διαδικασία είναι επιρρεπής σε λάθη, τα οποία μπορεί να οδηγήσουν σε διάφορα προβλήματα, όπως η ελλιπής τήρηση ενημερωμένων αρχείων αποθήκης. 

Το PaperEntry χρησιμοποιεί τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία καταχώρησης παραστατικών. Το λογισμικό μπορεί να αναγνωρίσει και να καταχωρήσει αυτόματα τα δεδομένα από τα παραστατικά, με ακρίβεια μεγαλύτερη από 99%.

Η συνεργασία της Quiko με την PaperEntry προσφέρει τα εξής οφέλη στην επιχείρηση:

• Μείωση του χρόνου και του κόστους καταχώρησης παραστατικών. Το PaperEntry έχει βοηθήσει την Quiko να εξοικονομήσει έως και 10 ώρες την εβδομάδα στην καταχώρηση παραστατικών. Αυτό έχει οδηγήσει σε σημαντική μείωση του κόστους της διαδικασίας.
• Περιορισμός λαθών. Το PaperEntry έχει μειώσει σημαντικά τον αριθμό των λαθών στην καταχώρηση παραστατικών. Αυτό έχει βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων της Quiko, γεγονός που είναι σημαντικό για την ανατροφοδότηση της διοίκησης και την λήψη εμπεριστατωμένων αποφάσεων. 

Κλείνοντας

Η συνεργασία της Quiko με το PaperEntry είναι ένα παράδειγμα του πώς η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους και να μειώσουν το κόστος τους.

Δημοφιλή άρθρα

• Ψηφιοποίηση Παραστατικών με Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο Απόλυτος Οδηγός για Επιχειρήσεις
• Alumil – Βελτίωση Διαχείρισης Παραστατικών με το PaperEntry
• Η καινοτομία είναι να κάνεις απλό το πολύπλοκο – Πώς το PaperEntry.AI απλοποιεί μια από τις πιο κουραστικές διαδικασίες στην επιχείρησή σας.
• Τι είναι OCR και γιατί δεν αρκεί πια;
• Αυτόματη Καταχώρηση Παραστατικών για Κάβες Ποτών: Πλήρης Οδηγός

Follow us

• Facebook
• Linkedin
• YouTube
• Twitter

The post Η Quiko Mega Pet επιλέγει το PaperEntry appeared first on PaperEntry.